ውጤታማ የምስጋና ኢሜይል እንዴት እንደሚፃፍ

ከቃለ ምልልሱ በኋላ የምስጋና ኢሜይል እንዴት እንደሚፃፍ በስራ ፍለጋዎ ላይ ሁሉንም ለውጥ ሊያመጣ የሚችል አስፈላጊ ችሎታ ነው። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ለምን እንደሆነ እንመረምራለን ለመላክ ይህ ኢሜይል በጣም አስፈላጊ ነው እና እንዴት በእጩነትዎ ላይ በጎ ተጽዕኖ እንደሚያሳድር። ታገኛለህ ጠቃሚ ምክሮች ልምዶች፣ ስህተቶች የተለመዱ ነገሮችን ማስወገድ እና ምሳሌዎች መልእክትዎን ግልጽ እና የማይረሳ ለማድረግ ይጠቅማል። በምርጫ ሂደት ውስጥ ለማብራት ይዘጋጁ!

ከቃለ ምልልሱ በኋላ የምስጋና ኢሜል አስፈላጊነት

ለምን የምስጋና ኢሜይል መላክ እንዳለቦት

ከቃለ መጠይቅ በኋላ፣ ሀ አመሰግናለሁ ኢሜይል ሁሉንም ለውጥ ሊያመጣ የሚችል ልምምድ ነው. “ይህ ለምን በጣም አስፈላጊ የሆነው?” ብለው ይጠይቁ ይሆናል። አንዳንድ ምክንያቶች እነኚሁና:

• ምስጋናህን አሳይቃለ-መጠይቁን ማመስገን እሱ ወይም እሷ የሰጣችሁን ጊዜ እና ትኩረት ከፍ አድርገው እንደሚመለከቱት ያሳያል።

• ፍላጎትዎን ያጠናክራል።የምስጋና ኢሜል ስራውን በእውነት እንደሚፈልጉ ለማሳየት ጥሩ መንገድ ነው።

• እርስዎን ከሌሎች እጩዎች ይለያልሁሉም እጩዎች ይህንን ኢሜይል መላክ አያስታውሱም። ይህን ማድረግህ በተቀጣሪው አእምሮ ውስጥ ያስቀድመሃል።

በምርጫዎ ሂደት ላይ አዎንታዊ ተጽእኖ

የምስጋና ኢሜይል ተጽዕኖ ሊኖረው ይችላል። አዎንታዊ በምርጫዎ ሂደት ውስጥ ትልቅ ሚና ይጫወታል. እሱ ይችላል፡-

• ጥሩ ስሜት ይፍጠሩቀላል ነገር ግን ኃይለኛ ምልክት አዎንታዊ ምልክት ሊተው ይችላል.

• ችሎታህን አጠናክርቃለ-መጠይቁን ከቦታው ጋር የሚስማሙ ቁልፍ ባህሪያትዎን ለማስታወስ ኢሜል መጠቀም ይችላሉ።

• ለወደፊቱ እድሎች በሮችን ይክፈቱ: ስራውን ባታገኙም ጥሩ ግንኙነት ወደፊት ወደ ሌሎች እድሎች ሊመራ ይችላል.

የምስጋና ኢሜይል እንዴት የእጩነት ምርጫዎን ጎልቶ እንዲወጣ ሊያደርግ ይችላል።

በደንብ የተጻፈ የምስጋና ኢሜይል በእርግጥ ይችላል። የእርስዎን እጩነት ያደምቁ. ይህንን ለማድረግ አንዳንድ ምክሮች እዚህ አሉ

ጠቃሚ ምክር	መግለጫ
አጭር እና ቀጥተኛ ይሁኑ	ረጅም ጽሑፍ አይጻፉ። በትኩረት እና በግልጽ ይቆዩ።
መልእክትህን ግላዊ አድርግ	የቃለ መጠይቁን ስም ተጠቀም እና የቃለ መጠይቁን ዝርዝሮች ጥቀስ።
ፍላጎትዎን ያጠናክሩ	በኩባንያው ውስጥ የመሥራት እድል በጣም እንደተደሰቱ በግልጽ ይግለጹ.
የመጨረሻ ማስታወሻ ያካትቱ	ምስጋናህን የሚደግም የመዝጊያ ዓረፍተ ነገር ጥሩ ስሜት ሊተው ይችላል።

ያስታውሱ፣ ግቡ ኢሜልዎ ጎልቶ እንዲታይ ነው፣ ነገር ግን ከመጠን በላይ እንዳይጨምሩት። የግል፣ ልባዊ ንክኪ መታወስ ያለብዎት ብቻ ሊሆን ይችላል!

ውጤታማ የምስጋና ኢሜይል አወቃቀር

ማካተት ያለብዎት አስፈላጊ አካላት

አንድ አመሰግናለሁ ኢሜይል ከቃለ መጠይቅ በኋላ ጥሩ ስሜት ለመተው ኃይለኛ መንገድ ነው. ሊረሷቸው የማይችሏቸው ክፍሎች እነኚሁና፡

• ሰላምታ: በወዳጃዊ ሰላምታ ይጀምሩ. ቃለ መጠይቅ ያደረገልህን ሰው ስም ተጠቀም።

• አመሰግናለሁ: ለተፈጠረው እድል ምስጋናዎን ይግለጹ. በቃለ መጠይቁ ላይ ስላመሰገኑት ነገር ይግለጹ።

• ፍላጎትን ማጠናከርለቦታው እና ለኩባንያው ፍላጎትዎን ያረጋግጡ ። እዚያ የመሥራት እድል እንዳስደሰቱ ያሳዩ።

• መዝጋት: በአዎንታዊ ማስታወሻ ይጨርሱ እና የእውቂያ መረጃዎን ያካትቱ።

ኢሜልዎን ግልጽ እና አጭር ለማድረግ ጠቃሚ ምክሮች

ግልጽ እና ቀጥተኛ ኢሜይል የበለጠ ውጤታማ ነው። አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮች እነሆ፡-

• አጫጭር ዓረፍተ ነገሮችን ተጠቀም: ይህ ለማንበብ ቀላል ያደርገዋል.

• ቃላቶችን አስወግዱቋንቋውን ቀላል እና ተደራሽ ያድርጉት።

• ከማስገባትዎ በፊት ይገምግሙ፦ የፊደል አጻጻፍ እና ሰዋሰው ያረጋግጡ።

ማራኪ የኢሜል ርዕሰ ጉዳይ አስፈላጊነት

የ የኢሜል ርዕሰ ጉዳይ አንድ ሰው የሚያየው የመጀመሪያው ነገር ነው. ጥሩ የርእሰ ጉዳይ መስመር ኢሜልዎ የመከፈት እድሎችን ይጨምራል። አንዳንድ ጥቆማዎች እነሆ፡-

ምሳሌ ርዕሰ ጉዳይ	ለምን ውጤታማ ነው
"ስለ እድል አመሰግናለሁ"	ቀጥተኛ እና ግልጽ።
"ስለ [ክፍት ቦታ] ማውራት ጥሩ ነበር"	ለግል ያብጁ እና ፍላጎት ያሳዩ።
"ለቃለ ምልልሱ አመሰግናለሁ"	ቀላል እና ባለሙያ.

ያስታውሱ ፣ ጥሩ ርዕሰ ጉዳይ ሁሉንም ለውጥ ያመጣል!

ከቃለ ምልልሱ በኋላ የምስጋና ኢሜይል ለመጻፍ ጠቃሚ ምክሮች

የምስጋና ኢሜይልዎን እንዴት ግላዊ ማድረግ እንደሚችሉ

ሲጨርሱ ሀ ቃለ መጠይቅ, ምስጋናን ለማሳየት እጅግ በጣም አስፈላጊ ነው. የምስጋና ኢሜይል ሁሉንም ለውጥ ሊያመጣ ይችላል። አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮች እዚህ አሉ ግላዊ ማድረግ ያንተ፡

• የጠያቂውን ስም ተጠቀምኢሜልዎን በሄሎ ፣ [ስም] ይጀምሩ። ይህ የበለጠ ግላዊ ግንኙነት ይፈጥራል።

• ከቃለ ምልልሱ የተለየ ነገር ጥቀስስለ አንድ ነጥብ ተናገር። ለምሳሌ፣ “ስለጠቀስከው የX ፕሮጀክት መማር በጣም ያስደስተኝ ነበር።

• ፍላጎትዎን ያጠናክሩበኩባንያው ውስጥ የመሥራት እድል በጣም እንደተደሰተ ይናገሩ። ይህ የሚያሳየው ቁርጠኝነትዎን ነው።

ኢሜልዎን በሚጽፉበት ጊዜ መወገድ ያለባቸው የተለመዱ ስህተቶች

የምስጋና ኢሜይል በሚጽፉበት ጊዜ ስህተት መሥራት ቀላል ነው። ሊርቋቸው የሚገቡ አንዳንድ በጣም የተለመዱት እነኚሁና:

የተለመደ ስህተት	ለምን መራቅ?
በጣም መደበኛ ይሁኑ	ሩቅ ሊመስል ይችላል። ወዳጃዊ ድምጽ ተጠቀም።
የፊደል አጻጻፍን ችላ በል	የመተየብ ስህተቶች መጥፎ ስሜት ሊሰጡ ይችላሉ.
ኢሜይሉን በሰዓቱ አለመላክ	በቃለ መጠይቁ በ 24 ሰዓታት ውስጥ ለማስገባት ይሞክሩ.

በምስጋና ኢሜልዎ ውስጥ የሚጠቀሙባቸው የምሳሌ ሀረጎች

ኢሜልዎን የበለጠ የተሻለ ለማድረግ ሊጠቀሙባቸው የሚችሏቸው አንዳንድ ሀረጎች እነሆ፡-

• "በአቋሙ ላይ ለመወያየት እድሉን አደንቃለሁ."

• "ስለ ቡድኑ እና ስለ ኩባንያው ራዕይ የበለጠ ማወቅ በጣም አስደሳች ነበር."

• "ለእርስዎ ተነሳሽነት አስተዋፅኦ የማድረግ እድልን በጉጉት እጠባበቃለሁ."

ጊዜ፡ የምስጋና ኢሜልዎን መቼ እንደሚልኩ

ኢሜልዎን ለመላክ በጣም ጥሩው ጊዜ

ቃለ-መጠይቁን ሲጨርሱ ስሜቶች መቀላቀል የተለመደ ነገር ነው። ሊደሰቱ ወይም ሊደናገጡ ይችላሉ. ግን አንድ ነገር እርግጠኛ ነው፡- ጊዜ ሁሉም ነገር ነው! የምስጋና ኢሜልዎን ለመላክ በጣም ጥሩው ጊዜ ነው። በ 24 ሰዓታት ውስጥ ከቃለ መጠይቁ በኋላ. ይህ የሚያሳየው ለቦታው ልባዊ ፍላጎት እንዳለዎት እና የአቀጣሪውን ጊዜ ከፍ አድርገው እንደሚመለከቱት ነው።

ጊዜ እንዴት በአመልካቹ ግንዛቤ ላይ ተጽዕኖ እንደሚያሳድር

ኢሜልዎን ለመላክ የሚፈጅዎት ጊዜ ቀጣሪው እርስዎን በሚያዩበት ሁኔታ ላይ ተጽእኖ ያሳድራል። በፍጥነት ከላከ, ያንን ስሜት ይሰጣል ንቁ ነው። እና ማን ያስባል. በሌላ በኩል፣ በጣም ረጅም ጊዜ የሚወስድ ከሆነ፣ ያን ያህል ፍላጎት የለዎትም ሊመስል ይችላል። እስቲ በዚህ መንገድ አስብበት፡ በመልሚው ጫማ ውስጥ ብትሆን ምን ይሰማሃል?

ጎልቶ የመውጣት እድል እንዳያመልጥዎት ምክሮች

የምስጋና ኢሜይልዎ ጎልቶ እንዲወጣ ለማድረግ አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮች እነሆ፡-

• አጭር እና ቀጥተኛ ይሁኑ: ረጅም ጽሑፍ አይጻፉ. አንድ ወይም ሁለት አንቀጾች በቂ ናቸው.

• ኢሜልዎን ለግል ያብጁት።ከቃለ መጠይቁ ላይ አንድ የተለየ ነገር ጥቀስ። ይህ ትኩረት እየሰጡ እንደነበር ያሳያል።

• ፍላጎትዎን ያጠናክሩበኩባንያው ውስጥ የመሥራት እድል በጣም እንደተደሰተ ይናገሩ።

• ከማስገባትዎ በፊት ይገምግሙ፦ የመተየብ ስህተቶች አሉታዊ ስሜት ሊሰጡ ይችላሉ።

እናመሰግናለን የኢሜይል ምክሮች
አጭር እና ቀጥተኛ ይሁኑ
ኢሜልዎን ለግል ያብጁት።
ፍላጎትዎን ያጠናክሩ
ከማስገባትዎ በፊት ይገምግሙ

የኢሜል ምሳሌዎች እናመሰግናለን

ዝግጁ የሆኑ አብነቶችን ማስተካከል ይችላሉ።

ቃለ መጠይቁን ስትጨርስ ሁሌም ጥሩ ነው። ለማመስገን ዕድሉን. እንደ መሰረት ሊጠቀሙባቸው የሚችሏቸው አንዳንድ የኢሜይል አብነቶች እነኚሁና፡

ሞዴል	ለምሳሌ
ሞዴል 1	ጤና ይስጥልኝ [ስም] ፣ ስለ [አቋም] አቀማመጥ ለመወያየት እድሉን ስለሰጡን እናመሰግናለን። ከሰላምታ ጋር [የእርስዎ ስም] ውስጥ የመሥራት እድል በጣም ጓጉቻለሁ።
ሞዴል 2	ሰላም [ስም]፣ ለቃለ መጠይቁ እናመሰግናለን እና ስለ [ኩባንያ] የበለጠ ለማወቅ እድሉን እናመሰግናለን። ቦታው ላይ በጣም ፍላጎት አለኝ እና ለቡድኑ ማቀፍ እንደምችል ተስፋ አደርጋለሁ [የእርስዎ ስም]!
ሞዴል 3	ውድ [ስም]፣ ስለ [አቀማመጥ] ካንተ ጋር ማውራት በጣም ደስ ብሎኛል። ስለ ጊዜዎ እና አነቃቂ ውይይት እናመሰግናለን። የሚቀጥለውን እርምጃ በጉጉት እጠባበቃለሁ ከሰላምታ ጋር [የእርስዎ ስም]!

የእራስዎን ኢሜይል ለመፍጠር ምሳሌዎችን እንዴት እንደሚጠቀሙ

እነዚህን አብነቶች መጠቀም ቀላል ነው! እነዚህን ምክሮች ይከተሉ:

• አብጅሁል ጊዜ የሰውየውን ስም እና የቃለ መጠይቅ ዝርዝሮችን ያካትቱ።

• ቀላል ያድርጉትግልጽ እና ቀጥተኛ ቋንቋ ተጠቀም።

• የግል ንክኪ ያክሉ: አስደሳች ውይይት ካደረጉ, ይጥቀሱ!

ድምጽዎን ሙያዊ እና ወዳጃዊ የመጠበቅ አስፈላጊነት

የምስጋና ኢሜይል ስትጽፍ፣ ሙያዊ ድምጽን ጠብቅ አስፈላጊ ነው. ይህ የሚያሳየው ለቦታው በቁም ነገር እንዳለህ ነው። መሆንዎን ግን አይርሱ ወዳጃዊ! የሰውን ሙቀት መንካት ጎልቶ እንዲታይ ሊያደርግዎት ይችላል።

ያስታውሱ, የመጀመሪያው ስሜት በጣም ብዙ ነው. በደንብ የተጻፈ ኢሜል በሮችን ሊከፍት ይችላል!

ግላዊነትን ማላበስ በምስጋና ኢሜይል

ልዩ የቃለ መጠይቅ ዝርዝሮችን እንዴት ማካተት እንደሚቻል

ስትጽፍ ሀ አመሰግናለሁ ኢሜይል ከቃለ መጠይቁ በኋላ ማካተት አስፈላጊ ነው የተወሰኑ ዝርዝሮች የውይይቱ. ይህ የሚያሳየው እርስዎ ትኩረት እየሰጡ እንደሆነ እና ለዕድሉ እንደሚያስቡ ነው። ለምሳሌ፣ ውይይት የተደረገበትን አንድ የተወሰነ ፕሮጀክት ወይም አስደሳች ሆኖ ያገኘኸውን ጥያቄ ጥቀስ። ይህ መልእክትዎን ግላዊ ማድረግ ብቻ ሳይሆን ለቦታው ያለዎትን ፍላጎት ያጠናክራል.

ግላዊነትን ማላበስ ምሳሌ:

• ቡድኑ እየገነባ መሆኑን ስለፕሮጀክት X ስሰማ በጣም ጓጉቻለሁ። በ Y ውስጥ ያለኝ ልምድ ብዙ አስተዋፅኦ እንደሚያበረክት አምናለሁ።

ግላዊነትን ማላበስ በመልዕክትህ ላይ ያለው ልዩነት

ግላዊነትን ማላበስ በመልዕክትዎ ላይ ሁሉንም ለውጥ ሊያመጣ ይችላል። አጠቃላይ ኢሜይሎች በቀላሉ ችላ ሊባሉ ይችላሉ፣ ያደረጉትን ንግግር የሚያንፀባርቅ መልእክት ግን የበለጠ የማይረሳ ነው። ይህ የእርስዎን ያሳያል ራስን መወሰን እና ፍላጎት. ጎልተው ሲወጡ በአዎንታዊ መልኩ የመታወስ እድሎችዎን ይጨምራሉ።

ኢሜልዎን ልዩ እና የማይረሳ ለማድረግ ስልቶች

የምስጋና ኢሜይልዎን የበለጠ ለማድረግ አንዳንድ ስልቶች እዚህ አሉ። ተፅዕኖ ያለው:

ስልት	መግለጫ
የጠያቂውን ስም ተጠቀም	ይህ መልእክቱን የበለጠ ግላዊ ያደርገዋል።
በውይይቱ ውስጥ አንድ ነጥብ ተመልከት	በትኩረት እና ፍላጎት እንደነበረዎት አሳይ።
ጥቅስ ያካትቱ	ቃለ-መጠይቅ አድራጊው እርስዎን የሚያስደንቅ ነገር ከተናገረ ጥቀሱት።
ስለ እድልዎ እናመሰግናለን	ለቃለ መጠይቁ ያለዎትን ምስጋና ሲገልጹ ቅን ይሁኑ።

ለምሳሌ፣ ቃለ-መጠይቁ አድራጊው የተናገረውን ነገር ስትጠቅስ እንዲህ ብለህ ልትጽፍ ትችላለህ፡- “በቡድኑ ውስጥ ስላለው ልዩነት አስፈላጊነት ያለህን ግንዛቤ በጣም አደንቃለሁ። ይህም በጣም አስተጋባኝ።”

ማጠቃለያ

አሁን እንዴት እንደሚጽፉ ያውቃሉ አመሰግናለሁ ኢሜይል ከቃለ መጠይቁ በኋላ ውጤታማ፣ የተማሩትን ሁሉ በተግባር ለማዋል ጊዜው አሁን ነው! ያስታውሱ፣ እንደዚህ አይነት ቀላል የእጅ ምልክት እርስዎ የሚፈልጉት ልዩነት ሊሆን ይችላል። ያበራል በቀጣሪው አእምሮ ውስጥ. አጭር ሁን, ማበጀት መልእክትህን እና አትርሳ ፍላጎትዎን ያጠናክሩ ለክፍት ቦታው.

እያንዳንዱ ቃል ትልቅ ነው፣ እና በደንብ የተሰራ ኢሜል ለአዳዲስ እድሎች በሮችን ሊከፍት ይችላል። ስለዚህ ጊዜ አታባክን! ከሚቀጥለው ቃለ መጠይቅዎ በኋላ ኮምፒተርዎን ይያዙ እና መተየብ ይጀምሩ። እና ይህን ጽሑፍ ከወደዱት እና መማርዎን ለመቀጠል ከፈለጉ በ ላይ ተጨማሪ ይዘትን መፈለግዎን ያረጋግጡ EAD ተጨማሪ. በጉዞዎ ላይ መልካም ዕድል!

የሚጠየቁ ጥያቄዎች

የምስጋና ኢሜይሌን እንዴት መጀመር እችላለሁ?

በወዳጅ ሰላምታ ይጀምሩ። የግለሰቡን ስም ተጠቀም። ይህ ትኩረትን ያሳያል እና መልእክቱን ግላዊ ያደርገዋል።

የምስጋና ኢሜይል አካል ውስጥ ምን መያዝ አለበት?

ስለ ቃለ መጠይቁ ተነጋገሩ። ስለ እድልዎ እናመሰግናለን። የተማርከውን ወይም የተደሰትከውን የተለየ ነገር ጥቀስ። ትኩረት እየሰጡ እንደነበር ያሳያል!

ከቃለ ምልልሱ በኋላ የምስጋና ኢሜል እንዴት እንደሚፃፍ?

ግልጽ እና ቀጥተኛ ይሁኑ. በክፍት ቦታው ላይ ያለዎትን ፍላጎት ያጠናክሩ። ችሎታዎችዎ ከኩባንያው ጋር እንዴት እንደሚስማሙ ይናገሩ።

የምስጋና ኢሜይሌን ለመላክ ምርጡ ጊዜ መቼ ነው?

ከቃለ መጠይቁ በ24 ሰአት ውስጥ ኢሜል ይላኩ። በዚህ መንገድ እርስዎ ጎልተው ይታያሉ እና እድሉን ከፍ አድርገው እንደሚመለከቱት ያሳያሉ።

አመሰግናለሁ ለማለት የኢሜል አብነት መጠቀም እችላለሁ?

አዎ, ሞዴል ሊረዳ ይችላል. ግን፣ ያብጁት! የቃለ መጠይቁን ዝርዝሮች ያካትቱ እና ትክክለኛነትዎን ያሳዩ።