ለሥራ ቃለ መጠይቅ ሰነዶችን እንዴት እንደሚሰበስብ

ከቃለ መጠይቁ በፊት ሰነዶችን እና ማጣቀሻዎችን እንዴት መሰብሰብ እንደሚቻል የዝግጅትዎ ወሳኝ አካል ነው። እዚህ ከቀጣሪ ጋር ከመገናኘትዎ በፊት ሁሉንም ነገር ማደራጀት በጣም አስፈላጊ የሆነው ለምን እንደሆነ ይማራሉ. ተዘጋጅ በቅድሚያ ጭንቀትን ለመቀነስ ብቻ ሳይሆን ጭንቀትን ለመጨመር ይረዳል የስኬት እድሎች. ምርጥ ምክሮችን እንመርምር ምን ሰነዶች መውሰድ እንዳለባቸው, እንዴት እነሱን ማቆየት እንደሚቻል ተደራጅተዋል። እና እንዴት እንደሚሰማዎት ማመን በአቀራረብዎ. ምን ትጠብቃለህ? እንሂድ!

ለሥራ ቃለ መጠይቅ ሰነዶችን የመሰብሰብ አስፈላጊነት

በቅድሚያ መዘጋጀት ያለብህ ለምንድን ነው?

ለሥራ ቃለ መጠይቅ በቅድሚያ መዘጋጀት ነው መሠረታዊ. እዚያ መድረስ አይፈልጉም እና አስፈላጊ ሰነዶችን እንደረሱ ይገነዘባሉ, አይደል? የእርስዎን የሥራ ልምድ ወይም ማጣቀሻ በሰዓቱ አለመኖሩ የሚያሳዝነውን ብስጭት አስቡት ይህ የተበታተኑ እና ሙያዊ ያልሆኑ ሊመስሉ ይችላሉ። ስለዚህ, የሚፈልጉትን ሁሉ አስቀድመው መሰብሰብ ይጀምሩ.

ሁሉንም ነገር ማደራጀት ጥቅሞች

ሰነዶችዎን ማደራጀት ያመጣል በርካታ ጥቅሞች. ከእነዚህ ውስጥ ጥቂቶቹ እነሆ፡-

• ያነሰ ውጥረት: ሁሉም ነገር ዝግጁ መሆኑን በማወቅ የተረጋጋ ስሜት ይሰማዎታል.

• አዎንታዊ ስሜት: እራስህን እንዳዘጋጀህ ማሳየት ምልመላውን ሊያስደንቅ ይችላል።

• ቅለት: በቃለ መጠይቅ ጥያቄዎች ላይ ማተኮር ይችላሉ እንጂ ሚናዎችን በመፈለግ ላይ አይደለም.

የስኬት እድሎችዎን መጨመር

ሁሉም ነገር በቅደም ተከተል ሲኖርዎት, የስኬት እድሎችዎ ይጨምራሉ. ከሌሎች እጩዎች መካከል ጎልቶ እንዲታይ የሚያደርገው በደንብ የተደራጀ ሰነድ ሊሆን ይችላል። መሰብሰብ ያለብዎት ዋና ሰነዶች ያለው ሰንጠረዥ ይኸውልዎት-

ሰነድ	አስፈላጊነት
ሥርዓተ ትምህርት	ልምዶችዎን እና ክህሎቶችዎን ያቅርቡ
የሽፋን ደብዳቤ	ለሥራው ትክክለኛ ሰው ለምን እንደሆንክ ያብራራል።
ዋቢዎች	ሌሎች ሰዎች እርስዎን እንደሚያምኑ ያሳያል
የምስክር ወረቀቶች እና ዲፕሎማዎች	መመዘኛዎችዎን ያረጋግጡ

እነዚህን ሰነዶች በእጃቸው መያዝ የበለጠ ዝግጁነት እንዲሰማዎት ብቻ ሳይሆን የሚፈልጉትን ሥራ ለማሳረፍም ቁልፍ ሊሆን ይችላል ።

ለቃለ መጠይቅ የሚያስፈልጉ ሰነዶች ዝርዝር

በእርስዎ የማረጋገጫ ዝርዝር ውስጥ ምን እንደሚካተት

ለሀ ስትዘጋጅ ቃለ መጠይቅ, የሰነዶች ዝርዝር መኖሩ ሁሉንም ለውጥ ሊያመጣ ይችላል. በእርስዎ ዝርዝር ውስጥ ሊያካትቷቸው የሚገቡ አንዳንድ ነገሮች እነሆ፡-

• የዘመነ CVይህ የእርስዎ የንግድ ካርድ ነው። ወቅታዊ መሆንዎን ያረጋግጡ።

• የሽፋን ደብዳቤ: ካላችሁ መውሰድ ጥሩ ሀሳብ ነው።

• ዋቢዎችስለ ችሎታዎ እና ልምድዎ ማውራት የሚችሉ የሰዎች ዝርዝር።

• ዲፕሎማዎች እና የምስክር ወረቀቶችየተማርከው እና ያሳካህበት ማስረጃ።

• የግል ሰነዶችእንደ መታወቂያ እና CPF, ሊጠየቅ የሚችል.

እራስዎን ለማደራጀት የማረጋገጫ ዝርዝር እንዴት እንደሚጠቀሙ

የማረጋገጫ ዝርዝር መጠቀም በዝግጅት መንገዱ የሚመራዎትን ካርታ እንደ መያዝ ነው። ይህንን እንዴት ማድረግ እንደሚቻል አንዳንድ ምክሮች እዚህ አሉ

• ዝርዝር አዘጋጅ: መውሰድ ያለብዎትን ሁሉ ይጻፉ.

• አስቀድመው ያረጋግጡ: እስከ መጨረሻው ደቂቃ ድረስ አይተዉት. ከቃለ መጠይቁ ጥቂት ቀናት በፊት ዝርዝርዎን ይመልከቱ።

• ዝግጁ የሆነውን ምልክት ያድርጉ: ይህ የጎደለውን ለማየት ይረዳል እና ጭንቀትን ይቀንሳል.

አስፈላጊ ሰነዶች ምሳሌዎች

የሰነድ አይነት	መግለጫ
ሥርዓተ ትምህርት	የእርስዎን ሙያዊ አቅጣጫ የሚያጠቃልል ሰነድ
የሽፋን ደብዳቤ	እርስዎን እና ተነሳሽነትዎን የሚያስተዋውቅ ጽሑፍ
ዋቢዎች	ስለ ሥራዎ ሊነግሩዎት የሚችሉ እውቂያዎች
ዲፕሎማዎች እና የምስክር ወረቀቶች	የትምህርትዎ ማስረጃ እና ኮርሶች ተጠናቀዋል
የግል ሰነዶች	ለቃለ መጠይቁ መታወቂያ ያስፈልጋል

ለቃለ መጠይቅ ሰነዶችን እንዴት ማደራጀት እንደሚቻል

ሁሉንም ነገር በቅደም ተከተል ለማስቀመጥ ጠቃሚ ምክሮች

ለቃለ መጠይቅ ስትዘጋጅ፣ ሰነዶችዎን ያደራጁ ሁሉንም ልዩነት መፍጠር ይችላል. ሁሉንም ነገር በቅደም ተከተል ለማስቀመጥ የሚረዱዎት አንዳንድ ምክሮች እዚህ አሉ

• የሰነዶች ዝርዝር ይፍጠሩ፦ ለማምጣት የሚያስፈልጎትን ነገር ሁሉ ይፃፉ፣ ለምሳሌ የእርስዎን የስራ ልምድ፣ የድጋፍ ደብዳቤ እና የምስክር ወረቀት።

• አቃፊዎችን ተጠቀምሰነዶችን ወደ ተለያዩ አቃፊዎች ይለያዩ ። አንድ ለሲቪ፣ አንድ ለማጣቀሻ ወዘተ.

• ሁሉንም ነገር ይፈትሹከቃለ መጠይቁ አንድ ቀን በፊት ግምገማ ያድርጉ። ይህ የመጨረሻ ደቂቃ አስገራሚ ነገሮችን ያስወግዳል።

ውጤታማ የአደረጃጀት ዘዴዎች

አሁን ምክሮችዎ ስላሎት ሰነዶችዎን ለማደራጀት አንዳንድ ውጤታማ ዘዴዎችን እንነጋገር፡-

• ሰነዶችዎን ዲጂታል ያድርጉ: ዲጂታል ቅጂዎች መኖራቸው በጣም ጠቃሚ ሊሆን ይችላል. በሞባይል ስልክዎ ወይም በኮምፒተርዎ ላይ በፍጥነት ሊደርሱባቸው ይችላሉ።

• የማስታወሻ መተግበሪያን ይጠቀሙጠቃሚ መረጃ በመተግበሪያ ውስጥ ይፃፉ። ይሄ ለመድረስ እና ለማዘመን ቀላል ያደርገዋል።

• ሁሉንም ነገር በአንድ ቦታ ያስቀምጡሁሉንም የቃለ መጠይቅ ሰነዶች ለማከማቸት የተወሰነ ቦርሳ ወይም ማህደር ይጠቀሙ። በዚህ መንገድ ፍለጋ ጊዜ አያባክኑም።

ሰነዶችዎን ለማደራጀት ጠቃሚ መሣሪያዎች

ሰነዶችዎን በተግባራዊ መንገድ እንዲያደራጁ የሚያግዙዎት አንዳንድ መሳሪያዎች እዚህ አሉ።

መሳሪያ	መግለጫ
ጎግል ድራይቭ	ለሰነዶች የደመና ማከማቻ
Evernote	መረጃን ለማደራጀት ማስታወሻዎች መተግበሪያ
የሞባይል ስልክ ስካነር	ሰነዶችን በፍጥነት ለመቃኘት

እነዚህ መሳሪያዎች ዝግጅትዎን ለማቃለል እና ሁሉንም ነገር የበለጠ ተደራሽ ለማድረግ ይረዳሉ።

ለስራ ቃለ መጠይቅ የሰነድ ምክሮች

ወደ ሥራ ቃለ መጠይቁ ምን እንደሚመጣ

ለሀ ስትዘጋጅ የሥራ ቃለ መጠይቅምን መውሰድ እንዳለበት ማወቅ በጣም አስፈላጊ ነው. ሊረዱዎት የሚችሉ አንዳንድ ምክሮች እዚህ አሉ

• ሥርዓተ ትምህርት: ሁልጊዜ የእርስዎን የሥራ ልምድ ብዙ ቅጂዎችን ይዘው ይምጡ። ይህ እርስዎ እንደተዘጋጁ እና እንደተደራጁ ያሳያል።

• የሽፋን ደብዳቤ: ደብዳቤ ከላከ, ቅጂ አምጣ. ይህ ያደምቁትን ለማስታወስ ይረዳዎታል።

• ዋቢዎችስለእርስዎ ከፍ አድርገው ሊናገሩ የሚችሉ ሰዎች ዝርዝር ይኑርዎት። ስም፣ ርዕስ እና አድራሻ ያካትቱ።

• የምስክር ወረቀቶች እና ዲፕሎማዎች: ተዛማጅ የምስክር ወረቀቶች ካሉዎት, ቅጂዎችን ይውሰዱ. ይህ ቀጣሪውን ሊያስደንቅ ይችላል።

መቅጠሩን ሊያስደንቁ የሚችሉ ሰነዶች

ከመሠረታዊ ሰነዶች በተጨማሪ አንዳንድ እቃዎች የበለጠ ጎልተው እንዲታዩ ሊያደርጉ ይችላሉ. አንዳንድ ሃሳቦች እነኚሁና፡

• ፖርትፎሊዮበፈጠራ መስኮች ውስጥ የምትሠራ ከሆነ ፖርትፎሊዮ ችሎታህን ማሳየት ይችላል።

• ቀዳሚ ፕሮጀክቶች: ቀደም ብለው የሰሩት ስራ ምሳሌዎችን ይዘው ይምጡ. ይህ ችሎታህን ለማሳየት ሊረዳህ ይችላል።

• እውቅና እና ሽልማቶችሽልማቶችን ወይም እውቅናን ከተቀበልክ ለማሳየት አያቅማማ።

ለማቅረብ ምርጥ ሰነዶችን እንዴት እንደሚመርጡ

ትክክለኛ ሰነዶችን መምረጥ በጥሩ ህትመት እና በታላቅ ህትመት መካከል ያለው ልዩነት ሊሆን ይችላል. እስቲ የሚከተለውን አስብ።

• አግባብነት: ከክፍት ቦታው ጋር በቀጥታ የሚዛመዱ ሰነዶችን ይምረጡ።

• አዘምን: ሁሉም ነገር የተዘመነ እና ትክክል መሆኑን ያረጋግጡ።

• ድርጅት: ሁሉንም ነገር በተደራጀ አቃፊ ውስጥ ያስቀምጡ. ይህ በቃለ-መጠይቁ ወቅት መድረስን ቀላል ያደርገዋል.

የሰነድ አይነት	አስፈላጊነት
ሥርዓተ ትምህርት	የእርስዎን ተሞክሮ ለማሳየት አስፈላጊ ነው።
ዋቢዎች	ታማኝነትዎን ለማረጋገጥ ይረዳል
የምስክር ወረቀቶች	ብቃትህን አሳይ
ፖርትፎሊዮ	ተግባራዊ ችሎታዎችዎን ያሳዩ

የሥራ ቃለ መጠይቅ ዝግጅት

ከሰነዶች በላይ የመዘጋጀት አስፈላጊነት

ለሀ ስትዘጋጅ የሥራ ቃለ መጠይቅ, ትክክለኛ ሰነዶችን በእጃቸው መያዝ ብቻ አይደለም. የ አዘገጃጀት ከዚያ የበለጠ ይሄዳል። እንዲሰማዎት አስፈላጊ ነው ዝግጁ እና ማመን. ይህ ማለት እርስዎ የሚያመለክቱበትን ቦታ ኩባንያውን ፣ ቦታውን እና ባህልን እንኳን መረዳት ማለት ነው ። ኩባንያውን መመርመር ሁሉንም ለውጥ ሊያመጣ ይችላል. ስለ ታሪኳ ወይም ስለ የቅርብ ጊዜ ፕሮጀክት አንድ አስደሳች ነገር መማር አስብ! ይህ የሚያሳየው እርስዎ እንደሚጨነቁ እና ለቦታው ከልብ ፍላጎት እንዳሎት ነው።

ሰነዶች አቀራረብዎን እንዴት እንደሚረዱ

ሰነዶች አስፈላጊ ናቸው, ግን የእንቆቅልሹ አካል ብቻ ናቸው. እነሱ ይረዳሉ ማረጋገጥ ችሎታዎችዎ እና ልምዶችዎ። የተለያዩ ሰነዶች እንዴት እንደሚረዱዎት የሚያሳይ ቀላል ሰንጠረዥ ይኸውና፡

ሰነድ	በአቀራረብ እንዴት እንደሚረዳ
ሥርዓተ ትምህርት	የእርስዎን ልምዶች እና ክህሎቶች ያሳዩ
የሽፋን ደብዳቤ	ለምን ትክክለኛ ሰው እንደሆንክ አስረዳ
ዋቢዎች	ሌሎች በአንተ እንደሚያምኑ አረጋግጥ

እነዚህን ሰነዶች ማደራጀት ይችላል መጨመር የእርስዎ እምነት. ሁሉም ነገር በሥርዓት እንደሆነ ሲያውቁ፣ በአስፈላጊው ላይ ማተኮር ይችላሉ፡- መደነቅ ጠያቂው ።

በቃለ መጠይቁ ውስጥ በራስ የመተማመን ስልቶች

በቃለ መጠይቁ ወቅት የበለጠ በራስ የመተማመን ስሜት እንዲሰማዎት የሚያግዙ አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮች እነሆ፡-

• ተለማመዱ መልሶችዎ፡ ጓደኛዎ የተለመዱ የቃለ መጠይቅ ጥያቄዎችን እንዲጠይቅ ይጠይቁ።

• በትክክል ይልበሱ: የመጀመሪያው ስሜት ብዙ ይቆጥራል. ጥሩ ስሜት እንዲሰማዎት የሚያደርጉ ልብሶችን ይምረጡ.

• በጥልቀት ይተንፍሱ: ወደ ክፍሉ ከመግባትዎ በፊት ዘና ለማለት ትንሽ ትንፋሽ ይውሰዱ።

• ስኬትን በዓይነ ሕሊናህ ተመልከት: ጥሩ ቃለ መጠይቅ እንዳለህ አስብ። ይህ ነርቮችዎን ለማረጋጋት ይረዳል.

አስታውስ, የ እምነት ተላላፊ ነው! በራስ መተማመን ካሳዩ፣ ቃለ-መጠይቁ አድራጊው የበለጠ ምቾት ሊሰማው ይችላል።

በቃለ መጠይቁ ውስጥ ማጣቀሻዎች እና CV

ተዛማጅ ማጣቀሻዎችን እንዴት ማካተት እንደሚቻል

ለቃለ መጠይቅ ስትዘጋጅ፣ ተዛማጅ ማጣቀሻዎችን ያካትቱ ሁሉንም ልዩነት መፍጠር ይችላል. ስለ አንተ ጥሩ ነገር ሊናገሩ ስለሚችሉ ሰዎች አስብ። ይህ የቀድሞ አለቃ, የሥራ ባልደረባ, ወይም እንዲያውም አስተማሪ ሊሆን ይችላል. ስራዎን እና ችሎታዎትን የሚያውቁትን ይምረጡ። እርስዎን ለመርዳት አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮች እነሆ፡-

• ችሎታዎን የሚያውቁ ሰዎችን ይምረጡ: በቡድን ውስጥ ከሰራህ, የስራ ባልደረባህ ጥሩ ምርጫ ሊሆን ይችላል.

• ፍቃድ ይጠይቁሁል ጊዜ ማጣቀሻዎች እየተጠቀሙባቸው እንደሆነ ያሳውቁ። ይህ የመከባበር ጉዳይ ነው።

• መረጃ ስጡ: የሚፈልጉትን ያካፍሉ. በዚህ መንገድ፣ የእርስዎ ማጣቀሻዎች ለቦታው በጣም አስፈላጊ ስለሆኑት ችሎታዎችዎ ማውራት ይችላሉ።

በቃለ መጠይቅ እና በቃለ መጠይቅ ሰነዶች መካከል ያለው ግንኙነት

ያንተ ሥርዓተ ትምህርት ልክ እንደ ንግድ ካርድዎ ነው። ማን እንደሆንክ እና ምን እንደሰራህ ያሳያል። ለቃለ መጠይቁ የሚያመጡዋቸው ሰነዶች፣ እንደ የምክር ደብዳቤዎች እና የምስክር ወረቀቶች፣ መሆን አለባቸው ማሟያ የስራ ልምድዎን እንዴት እንደሚገናኙ ይመልከቱ፡-

ሰነድ	ተግባር
ሥርዓተ ትምህርት	የልምድዎ ማጠቃለያ
የምክር ደብዳቤ	የችሎታህ ምስክርነት
የምስክር ወረቀቶች	የመመዘኛዎችዎ ማረጋገጫ

ሁሉም ነገር መሆኑን ያረጋግጡ ዘምኗል እና ሰነዶችዎ በጣም የቅርብ ጊዜ ልምዶችዎን የሚያንፀባርቁ ናቸው.

ምንም ማመሳከሪያዎች ከሌሉ ምን ማድረግ አለብዎት

እያሰብክ ከሆነ፡ “አሁንስ? ምንም ማመሳከሪያዎች የለኝም!" አትጨነቅ. አንዳንድ አማራጮች እነኚሁና፡

• ከተለማመዱ ወይም ከበጎ ፈቃደኝነት ሥራ የሚመጡ ዕውቂያዎችን ይጠቀሙ: መደበኛ ስራዎች ባይሆኑም, ስለ እርስዎ የስራ ባህሪ ማውራት ይችላሉ.

• የአካዳሚክ ማመሳከሪያዎችችሎታዎን ለማሳየት መምህራን ወይም አማካሪዎች ሊረዱዎት ይችላሉ።

• አውታረ መረብ: ከሚያውቋቸው ሰዎች ጋር ይገናኙ. አንዳንድ ጊዜ ውይይት በሮች ሊከፈት ይችላል.

ያስታውሱ፣ ዋናው ነገር እርስዎ ባህላዊ ማጣቀሻዎች ባይኖሩዎትም ታማኝ እና ብቃት ያለው ሰው መሆንዎን ማሳየት ነው።

ማጠቃለያ

አሁን እርስዎ ያውቃሉ ሰነዶችን እንዴት እንደሚሰበስቡ እና ከቃለ መጠይቅዎ በፊት ማጣቀሻዎች ሁሉንም ነገር በተግባር ላይ ለማዋል ጊዜው አሁን ነው! አስቀድመው ያዘጋጁ የበለጠ ያደርግልዎታል ጸጥታነገር ግን የእርስዎንም ይጨምራል የስኬት እድሎች. መሆኑን አስታውስ ድርጅት መንስኤው ቁልፍ ነው። አዎንታዊ ስሜት እና በእጩዎች መካከል ተለይተው ይታወቃሉ.

ስለዚህ ዛሬ ማድረግ የምትችለውን እስከ ነገ አታስቀምጡ። ዝርዝርዎን ያዘጋጁ, ሰነዶችዎን ያደራጁ እና ከሁሉም ነገር ጋር ወደ ቃለ መጠይቁ ይሂዱ! እና ተጨማሪ ጠቃሚ ምክሮችን እና ጠቃሚ መረጃዎችን እየፈለጉ ከሆነ ሌሎች ጽሑፎችን በ ላይ መመልከትን አይርሱ EAD ተጨማሪ. ስኬት በእርስዎ አቅም ውስጥ ነው!

በተደጋጋሚ የሚጠየቁ ጥያቄዎች

ከሥራ ቃለ መጠይቁ በፊት ምን ሰነዶች መሰብሰብ አለብኝ?

የእርስዎን CV፣ የስራ መዝገብ፣ ዲፕሎማ እና ተዛማጅ የምስክር ወረቀቶችን መሰብሰብ አለቦት። ማጣቀሻዎችን አትርሳ!

ሰነዶቼን ለቃለ መጠይቁ እንዴት ማደራጀት እችላለሁ?

ሁሉንም ነገር በአቃፊ ውስጥ ያስቀምጡ. ይህ ለማቅረብ ቀላል ያደርገዋል እና የበለጠ ባለሙያ ያደርግዎታል።

በማጣቀሻዎች ውስጥ ምን ማካተት አለብኝ?

የቀድሞ አለቆችን፣ የስራ ባልደረቦችን ወይም አስተማሪዎችን ያካትቱ። መጀመሪያ ፍቃድ መጠየቅዎን እርግጠኛ ይሁኑ።

የእርስዎን CV ቅጂዎች ማምጣት አስፈላጊ ነው?

አዎ! ለቃለ-መጠይቁ ቢያንስ ሁለት ቅጂዎችዎን ይዘው ይምጡ። ብዙ ቃለመጠይቆች ካሉ ሊጠቅም ይችላል።

ከቃለ መጠይቁ በፊት ሰነዶችን እና ማጣቀሻዎችን እንዴት መሰብሰብ ይቻላል?

የሚፈልጉትን ዝርዝር ይጻፉ. ማጣቀሻዎችን ለማግኘት አውታረ መረቦችዎን ይጠቀሙ። እና ለመጨረሻው ደቂቃ ምንም ነገር አይተዉ!