በሥራ ቦታ ለበለጠ ምርታማነት የማያቋርጥ ፍለጋ በሁሉም መስክ ባለሙያዎችን ያሳስባል.
ከጊዜ ወደ ጊዜ እየጨመረ የሚሄደው የተግባር ፍላጎት፣ የግዜ ገደቦች እና ፕሮጀክቶችን በብቃት የመምራት ፍላጎት፣ ስራን የሚያቃልሉ እና ጊዜን የሚያመቻቹ መሳሪያዎች መኖሩ ወሳኝ ነው።
እንደ እድል ሆኖ, የቴክኖሎጂው ዓለም ለዚህ ተልዕኮ የሚረዱ የተለያዩ አፕሊኬሽኖችን ያቀርባል. በዚህ ጽሑፍ ውስጥ በሥራ ላይ ምርታማነትን ለመጨመር 10 አስፈላጊ መተግበሪያዎችን እናሳያለን.
1. ትሬሎ
Trello በምናባዊ ሰሌዳዎች ላይ የተመሰረተ የፕሮጀክት አስተዳደር መሳሪያ ነው።
በእሱ አማካኝነት የተግባር ዝርዝሮችን መፍጠር, ለእያንዳንዱ እንቅስቃሴ ካርዶችን ማከል እና በሂደቱ መሰረት ማንቀሳቀስ ይችላሉ. ፕሮጀክቶችን በቡድን ለመሳል እና ለመከታተል በጣም ጥሩ መንገድ ነው።
2. አሳና
አሳና ለፕሮጀክት አስተዳደር ሌላ ኃይለኛ አማራጭ ነው.
ትብብርን ለማቀላጠፍ ተግባራትን ለቡድን አባላት የመመደብ፣ የግዜ ገደቦችን የማውጣት እና ብጁ የስራ ፍሰቶችን የመፍጠር ችሎታ ያሉ የላቁ ባህሪያትን ያቀርባል።
3. ቶዶይስት
ቶዶኢስት የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴዎን እንዲፈጥሩ፣ እንዲያደራጁ እና ቅድሚያ እንዲሰጡ የሚያስችልዎ የሚደረጉ ነገሮች ዝርዝር መተግበሪያ ነው።
አንድ አስፈላጊ ተግባር በጭራሽ እንዳያመልጥዎት ለማረጋገጥ በተለያዩ መሳሪያዎች ላይ ለመጠቀም እና ለማመሳሰል ቀላል ነው።
4. Evernote
Evernote ጠቃሚ ማስታወሻዎችን፣ ሃሳቦችን እና መረጃዎችን ለማከማቸት ማእከላዊ ቦታ ለሚፈልግ ለማንኛውም ሰው ተመራጭ ነው።
ማስታወሻዎችዎን በማስታወሻ ደብተሮች ውስጥ የማደራጀት እና ለቀላል ፍለጋ መለያ የመፍጠር ችሎታን ይሰጣል።
5. ጎግል የስራ ቦታ
Google Workspace፣ ቀደም ሲል G Suite በመባል የሚታወቀው፣ Gmail፣ Google Drive፣ Google Docs እና Google ሉሆች ጨምሮ ሙሉ ምርታማነት መተግበሪያዎችን ያቀርባል።
እነዚህ የትብብር መሳሪያዎች ለቡድን ስራ እና ሰነዶችን እና ግንኙነቶችን ለማስተዳደር አስፈላጊ ናቸው።
6. ስሌክ
በሥራ ቦታ ውጤታማ ግንኙነት ወሳኝ ነው.
Slack ለተለያዩ ቡድኖች እና ፕሮጀክቶች ቻናሎችን ለመፍጠር የሚያስችል የፈጣን መልእክት መድረክ ሲሆን ሁሉንም ንግግሮች የተደራጁ እና ተደራሽ እንዲሆኑ ያደርጋል።
7. ትኩረት @ ፈቃድ
ትኩረትን መሰብሰብ ለብዙ ባለሙያዎች ፈታኝ ነው.
ፎከስ @ ዊል በስራ ወቅት ምርታማነትን እና ትኩረትን ለመጨመር ተብሎ የተነደፈ የድምፅ ትራኮችን የሚያቀርብ መተግበሪያ ነው።
8. RescueTime
RescueTime በዴስክቶፕ እና በሞባይል መሳሪያዎች ላይ ያለውን የጊዜ አጠቃቀምዎን እንዲከታተሉ ያግዝዎታል፣ ይህም የትኛዎቹ መተግበሪያዎች እና ድረ-ገጾች የበለጠ ጊዜዎን እንደሚጠቀሙ ግንዛቤ ይሰጥዎታል።
ይህ ምርታማነትን የሚያሻሽሉባቸውን ቦታዎች ለመለየት ይረዳል።
9. ጫካ
በስማርትፎን ትኩረት የሚከፋፍሉ ነገሮች ምክንያት ትኩረት ለማድረግ ከተቸገሩ ጫካ መፍትሄ ሊሆን ይችላል።
ለተወሰነ ጊዜ ከስልክዎ በመራቅዎ ያልተቋረጠ ስራን በማበረታታት ይሸልማል።
10. አስተሳሰብ
ኖት የእውቀት መሰረቶችን፣ ሰንጠረዦችን፣ የቀን መቁጠሪያዎችን እና ሌሎችንም እንዲፈጥሩ የሚያስችልዎ ሁለገብ ምርታማነት መሳሪያ ነው።
የእሱ ተለዋዋጭነት ለተለያዩ ተግባራት እና ፕሮጀክቶች ጠቃሚ ያደርገዋል.
ማጠቃለያ
በሥራ ላይ ምርታማነትን ማሳደግ የተለመደ ግብ ነው, እና ከላይ የተጠቀሱት መተግበሪያዎች በዚህ ጉዞ ላይ ጠቃሚ አጋሮች ሊሆኑ ይችላሉ.
ባለሙያዎች ጊዜያቸውን እና ሀብታቸውን በአግባቡ እንዲጠቀሙ በማድረግ ተግባራትን፣ መርሃ ግብሮችን እና ፕሮጀክቶችን በብቃት ለማስተዳደር ይረዳሉ።
ትክክለኛዎቹን መሳሪያዎች በመምረጥ እና ወደ የስራ ሂደትዎ በማዋሃድ ከፍ ያለ የምርታማነት ደረጃ ላይ ለመድረስ እና ሙያዊ ግቦችዎን የበለጠ ውጤታማ በሆነ መንገድ ለማሳካት በመንገድዎ ላይ ይሆናሉ።
እነዚህን መተግበሪያዎች ይሞክሩ እና የትኞቹ ለእርስዎ ፍላጎቶች እና ምርጫዎች የበለጠ እንደሚስማሙ ይወቁ።