يعد البحث المستمر عن إنتاجية أكبر في مكان العمل مصدر قلق مشترك للمهنيين في جميع المجالات.
مع تزايد الطلب على المهام، والمواعيد النهائية الضيقة والحاجة إلى إدارة المشاريع بكفاءة، من الضروري أن يكون لديك أدوات تجعل العمل أسهل وتحسن الوقت.
ولحسن الحظ، يقدم عالم التكنولوجيا مجموعة متنوعة من التطبيقات التي يمكن أن تساعد في هذه المهمة. وفي هذه المقالة نسلط الضوء على 10 تطبيقات أساسية لزيادة الإنتاجية في العمل.
1. تريلو
Trello هي أداة لإدارة المشاريع تعتمد على اللوحات الافتراضية.
باستخدامه، يمكنك إنشاء قوائم مهام، وإضافة بطاقات لكل نشاط، وتحريكها وفقًا للتقدم. إنها طريقة ممتازة لتصور المشاريع وتتبعها كفريق واحد.
2. أسانا
Asana هو خيار قوي آخر لإدارة المشاريع.
فهو يوفر ميزات متقدمة مثل القدرة على تعيين المهام لأعضاء الفريق وتحديد المواعيد النهائية وإنشاء مهام سير عمل مخصصة لتبسيط التعاون.
3. تودويست
Todoist هو تطبيق قائمة مهام يتيح لك إنشاء أنشطتك اليومية وتنظيمها وتحديد أولوياتها.
إنه سهل الاستخدام ومزامنته عبر أجهزة مختلفة، مما يضمن عدم تفويت أي مهمة مهمة أبدًا.
4. إيفرنوت
يعد Evernote الخيار الأمثل لأي شخص يحتاج إلى مكان مركزي لتخزين الملاحظات والأفكار والمعلومات المهمة.
فهو يوفر القدرة على تنظيم ملاحظاتك في دفاتر ملاحظات ووضع علامات عليها لسهولة البحث.
5. مساحة عمل جوجل
يقدم Google Workspace، المعروف سابقًا باسم G Suite، مجموعة كاملة من تطبيقات الإنتاجية، بما في ذلك Gmail وGoogle Drive ومستندات Google وجداول بيانات Google.
تعتبر هذه الأدوات التعاونية ضرورية للعمل الجماعي وإدارة المستندات والاتصالات.
6. تثاقل
التواصل الفعال أمر بالغ الأهمية في مكان العمل.
Slack عبارة عن نظام أساسي للمراسلة الفورية يسمح لك بإنشاء قنوات لفرق ومشاريع مختلفة، مما يحافظ على تنظيم كافة المحادثات وسهولة الوصول إليها.
7. التركيز@ويل
التركيز يشكل تحديا للعديد من المهنيين.
Focus@Will هو تطبيق يوفر مقاطع صوتية مصممة خصيصًا لزيادة الإنتاجية والتركيز أثناء العمل.
8. وقت الإنقاذ
يساعدك تطبيق RescueTime على مراقبة استخدامك للوقت على أجهزة سطح المكتب والأجهزة المحمولة، مما يمنحك نظرة ثاقبة حول التطبيقات ومواقع الويب التي تستهلك معظم وقتك.
يمكن أن يساعد هذا في تحديد المجالات التي يمكنك فيها تحسين الإنتاجية.
9. غابة
إذا كنت تواجه مشكلة في الحفاظ على تركيزك بسبب تشتيت انتباهك بالهاتف الذكي، فقد يكون تطبيق Forest هو الحل.
فهو يكافئك على البقاء بعيدًا عن هاتفك لفترة زمنية محددة، مما يشجعك على العمل دون انقطاع.
10. فكرة
Notion هي أداة إنتاجية متعددة الاستخدامات تتيح لك إنشاء قواعد المعرفة والجداول والتقويمات والمزيد.
مرونتها تجعلها مفيدة لمجموعة واسعة من المهام والمشاريع.
خاتمة
تعد زيادة الإنتاجية في العمل هدفًا مشتركًا، ويمكن أن تكون التطبيقات المذكورة أعلاه حلفاءً قيمين في هذه الرحلة.
فهي تساعد في إدارة المهام والجداول الزمنية والمشاريع بكفاءة، مما يسمح للمحترفين بتحقيق أقصى استفادة من وقتهم ومواردهم.
من خلال اختيار الأدوات المناسبة ودمجها في سير عملك، ستكون في طريقك لتحقيق مستوى أعلى من الإنتاجية وتحقيق أهدافك المهنية بشكل أكثر فعالية.
جرب هذه التطبيقات واكتشف أي منها يناسب احتياجاتك وتفضيلاتك.
