Աշխատավայրում ավելի մեծ արտադրողականության մշտական որոնումը բոլոր ոլորտների մասնագետների ընդհանուր մտահոգությունն է:
Առաջադրանքների աճող պահանջարկի, սեղմ ժամկետների և նախագծերն արդյունավետ կառավարելու անհրաժեշտության պայմաններում շատ կարևոր է ունենալ գործիքներ, որոնք հեշտացնում են աշխատանքը և օպտիմալացնում ժամանակը:
Բարեբախտաբար, տեխնոլոգիաների աշխարհն առաջարկում է մի շարք հավելվածներ, որոնք կարող են օգնել այս առաքելությանը: Այս հոդվածում մենք առանձնացնում ենք 10 հիմնական հավելվածներ՝ աշխատանքի արտադրողականությունը բարձրացնելու համար:
1. Տրելլո
Trello-ն ծրագրի կառավարման գործիք է, որը հիմնված է վիրտուալ տախտակների վրա:
Դրա միջոցով դուք կարող եք ստեղծել անելիքների ցուցակներ, ավելացնել քարտեր յուրաքանչյուր գործունեության համար և տեղափոխել դրանք ըստ առաջընթացի: Սա թիմային նախագծերը պատկերացնելու և հետևելու հիանալի միջոց է:
2. Ասանա
Asana-ն նախագծերի կառավարման ևս մեկ հզոր տարբերակ է:
Այն առաջարկում է առաջադեմ առանձնահատկություններ, ինչպիսիք են թիմի անդամներին առաջադրանքներ հանձնարարելու, վերջնաժամկետներ սահմանելու և համագործակցությունը հեշտացնելու համար անհատական աշխատանքային հոսքեր ստեղծելու կարողությունը:
3. Թոդոիստ
Todoist-ը անելիքների ցանկի հավելված է, որը թույլ է տալիս ստեղծել, կազմակերպել և առաջնահերթություն տալ ձեր ամենօրյա գործունեությունը:
Այն հեշտ է օգտագործել և համաժամացվում է տարբեր սարքերում՝ ապահովելով, որ դուք երբեք բաց չեք թողնի որևէ կարևոր խնդիր:
4. Evernote
Evernote-ը իդեալական ընտրություն է բոլորի համար, ովքեր կարևոր նշումներ, գաղափարներ և տեղեկություններ պահելու համար կենտրոնական վայրի կարիք ունեն:
Այն առաջարկում է ձեր գրառումները նոթատետրերի մեջ կազմակերպելու և դրանք հեշտ որոնման համար հատկորոշելու հնարավորություն:
5. Google Workspace
Google Workspace-ը, որը նախկինում հայտնի էր որպես G Suite, առաջարկում է արտադրողականության հավելվածների ամբողջական փաթեթ՝ ներառյալ Gmail-ը, Google Drive-ը, Google Փաստաթղթերը և Google Sheets-ը:
Այս համագործակցային գործիքները կարևոր են թիմային աշխատանքի և փաստաթղթերի ու հաղորդակցությունների կառավարման համար:
6. Անփութություն
Արդյունավետ հաղորդակցությունը շատ կարևոր է աշխատավայրում:
Slack-ը ակնթարթային հաղորդագրությունների հարթակ է, որը թույլ է տալիս ստեղծել ալիքներ տարբեր թիմերի և նախագծերի համար՝ պահելով բոլոր խոսակցությունները կազմակերպված և հասանելի:
7. Focus@Will
Համակենտրոնացումը մարտահրավեր է շատ մասնագետների համար:
Focus@Will-ը հավելված է, որն ապահովում է սաունդթրեքեր, որոնք հատուկ նախագծված են աշխատանքի ընթացքում արտադրողականությունն ու կենտրոնացումը բարձրացնելու համար:
8. RescueTime
RescueTime-ն օգնում է ձեզ վերահսկել ձեր ժամանակի օգտագործումը աշխատասեղանի և շարժական սարքերի վրա՝ տալով ձեզ պատկերացումներ այն մասին, թե որ հավելվածներն ու կայքերն են ծախսում ձեր ժամանակի մեծ մասը:
Սա կարող է օգնել բացահայտել ոլորտները, որտեղ դուք կարող եք բարելավել արտադրողականությունը:
9. Անտառ
Եթե սմարթֆոնի ուշադրությունը շեղելու պատճառով կենտրոնացած մնալու դժվարություններ ունեք, լուծումը կարող է լինել Forest-ը:
Այն պարգևատրում է ձեզ հեռախոսից որոշակի ժամանակահատվածում հեռու մնալու համար՝ խրախուսելով անխափան աշխատանքը:
10. Հասկացություն
Notion-ը արտադրողականության բազմակողմանի գործիք է, որը թույլ է տալիս ստեղծել գիտելիքների բազաներ, աղյուսակներ, օրացույցներ և այլն:
Նրա ճկունությունը դարձնում է այն օգտակար տարբեր խնդիրների և նախագծերի համար:
Եզրակացություն
Աշխատանքի արտադրողականության բարձրացումը ընդհանուր նպատակ է, և վերը նշված հավելվածները կարող են արժեքավոր դաշնակիցներ լինել այս ճանապարհորդության ընթացքում:
Նրանք օգնում են արդյունավետ կառավարել առաջադրանքները, ժամանակացույցերը և նախագծերը՝ թույլ տալով մասնագետներին առավելագույնս օգտագործել իրենց ժամանակն ու ռեսուրսները:
Ընտրելով ճիշտ գործիքները և դրանք ինտեգրելով ձեր աշխատանքային հոսքին, դուք կհասնեք արտադրողականության ավելի բարձր մակարդակի և ավելի արդյունավետ կերպով հասնելու ձեր մասնագիտական նպատակներին:
Փորձեք այս հավելվածները և պարզեք, թե որոնք են լավագույնս համապատասխանում ձեր կարիքներին և նախասիրություններին:
