Երբևէ զգացե՞լ եք մոլորված առաջադրանքների ծովում՝ չիմանալով, թե որտեղից սկսել: Զգո՞ւմ եք, որ ձեր օրվան պետք է 48 ժամ՝ ամեն ինչ լուծելու համար: Հավատացեք ինձ, դուք միայնակ չեք:
Այսօրվա արագընթաց աշխարհում ամեն ինչին հետևելը կարող է թվալ որպես էպիկական պայքար: Բայց մի րոպե սպասեք։ Նախքան քաոսին տրվելը, մենք լավ նորություն ունենք. առաջադրանքների կազմակերպման հավելվածների օգնությամբ դուք կարող եք հետ վերցնել ձեր ժամանակի և ձեր կյանքի վերահսկողությունը:
Պատկերացրեք, որ ունեք թվային անձնական օգնական, որը միշտ պատրաստ է հիշեցնել ձեզ վերջնաժամկետների, հանդիպումների և այն ամենի մասին, ինչ դուք պետք է անեք: Արդյո՞ք դա չափազանց լավ է թվում ճշմարիտ լինելու համար: Շարունակեք կարդալ և պարզեք, թե ինչպես են այս հավելվածները փոխում ձեր առօրյան:
Քաոսից դեպի հանգստություն. Գտեք իդեալական հավելվածը
Այսքան շատ տարբերակների առկայության դեպքում կատարյալ անելիքների հավելված ընտրելը կարող է ինքնին առաջադրանք թվալ:
Բայց, հանգստացիր! Հիմնական բանը ձեր ապրելակերպին և կարիքներին համապատասխան հավելված գտնելն է:
Դուք այն վիզուալ տեսակն եք, ով սիրում է ամեն ինչ կազմակերպել ըստ գույնի: Թե՞ նախընտրում եք ավելի մինիմալիստական մոտեցում՝ պարզ ու ուղիղ ցուցակներով։ Անկախ նրանից, թե ինչպիսի նախապատվություն ունեք, կա ձեզ համար կատարյալ հավելված:
Ձեր որոնումն ավելի դյուրին դարձնելու համար ահա կազմակերպչական հավելվածների ամենատարածված տեսակներից մի քանիսը.
Ցուցակ հավելվածներ. Կատարյալ նրանց համար, ովքեր սիրում են պարզությունը: Դուք կարող եք ցուցակներ ստեղծել ձեր կյանքի տարբեր ոլորտների համար, ինչպիսիք են աշխատանքը, գնումները և անձնական նախագծերը:
Kanban հավելվածներ. Ոգեշնչված Kanban մեթոդով, այս հավելվածները թույլ են տալիս կազմակերպել ձեր առաջադրանքները տեսողական քարտերի մեջ, որոնք կարող եք տեղափոխել սյունակների միջև, ինչպիսիք են «Անելիք», «Ընթացքի մեջ» և «Կատարված»:
Ժամանակի կառավարման հավելվածներ. Նախագծված՝ օգնելու ձեզ օպտիմալացնել ձեր ժամանակը և բարձրացնել ձեր արտադրողականությունը, այս հավելվածները հաճախ ներառում են գործառույթներ, ինչպիսիք են Pomodoro ժմչփը, ժամանակի հետագծումը և առաջադրանքների պլանավորումը:
Հիմնական խորհուրդներ առօրյա կյանքում Task հավելվածների օգտագործման համար
Ճիշտ հավելված ընտրելը միայն առաջին քայլն է: Կազմակերպչական արվեստին իսկապես տիրապետելու համար դուք պետք է հավելվածը ներառեք ձեր առօրյայի մեջ և հետևողականորեն օգտագործեք այն:
Պարզեցրեք ձեր առաջադրանքները և հասեք ձեր նպատակներին
Հավելվածն իրականում օգտագործելու ապահովման լավագույն միջոցներից մեկը ձեր կյանքի փոքր նախագծից կամ տարածքից սկսելն է: Ամեն ինչ միանգամից կազմակերպելու փորձի փոխարեն ընտրեք որոշակի ասպեկտ, օրինակ՝ ձեր անելիքների ցանկը կամ առավոտյան առօրյան:
Հենց որ ձեզ հարմարավետ զգաք՝ օգտագործելով այդ տարածքի հավելվածը, կարող եք սկսել աստիճանաբար ավելացնել ձեր կյանքի այլ ոլորտներ: Հիշեք, որ նպատակը ձեր կյանքը հեշտացնելն է, ոչ ավելի բարդ:
Մեծ առաջադրանքները բաժանեք փոքր քայլերի
Երբեմն մենք նայում ենք մեծ առաջադրանքի և խրվում ենք՝ չիմանալով, թե որտեղից սկսել: Լուծումը պարզ է՝ առաջադրանքը բաժանեք ավելի փոքր, ավելի կառավարելի քայլերի:
Օրինակ, ենթադրենք, որ դուք պետք է գրեք կարևոր զեկույց: Ամեն ինչ միանգամից գրելու փոխարեն, գործընթացը բաժանեք ավելի փոքր քայլերի, ինչպիսիք են.
1. Որոնել և հավաքել տեղեկատվություն:
2. Ստեղծեք էսքիզ.
3. Գրի՛ր ներածությունը։
4. Մշակել հիմնական կետերը.
5. Գրեք եզրակացությունը.
6. Վերանայել և խմբագրել։
Խնդիրն ավելի փոքր քայլերի բաժանելով՝ դուք ստեղծում եք գործողությունների հստակ ծրագիր և առաջադրանքը դարձնում ավելի քիչ վախկոտ:
Սահմանեք իրատեսական ժամկետներ
Վերջնաժամկետներ սահմանելը կարևոր է ուղու վրա մնալու և հետաձգումից խուսափելու համար: Այնուամենայնիվ, վերջնաժամկետներ սահմանելիս կարևոր է լինել իրատես: Անիմաստ է սահմանել չափազանց սեղմ ժամկետ, եթե գիտեք, որ չեք կարողանա կատարել այն:
Իրատեսական վերջնաժամկետներ սահմանելով՝ դուք մեծացնում եք հաջողության հասնելու ձեր հնարավորությունները և խուսափում եք առաջադրանքները հատկացված ժամանակում չկարողանալու վրդովմունքից:
Առաջնահերթություն տվեք ձեր առաջադրանքներին
Բոլոր առաջադրանքները չէ, որ ստեղծված են հավասար: Որոշ առաջադրանքներ ավելի կարևոր կամ հրատապ են, քան մյուսները: Այստեղ առաջ է գալիս առաջնահերթությունները:
Առաջնահերթություն տալով ձեր առաջադրանքներին՝ դուք վստահեցնում եք, որ ձեր ժամանակը և էներգիան կենտրոնացնում եք ճիշտ բաների վրա: Առաջադրանքների առաջնահերթության արդյունավետ միջոցը Էյզենհաուերի մատրիցայի օգտագործումն է, որը առաջադրանքները բաժանում է չորս կատեգորիաների.
Շտապ | Ոչ շտապ | |
---|---|---|
Կարևոր | Դա արեք նախ (օրինակ՝ ճգնաժամ, հրատապ խնդիրներ) | Ժամանակացույց (օրինակ՝ պլանավորում, հարաբերությունների ստեղծում) |
Կարևոր չէ | Պատվիրակել (օրինակ՝ ընդհատումներ, որոշ հանդիպումներ) | Վերացնել (օրինակ՝ շեղումներ, ժամանակի վատնում) |
Օգտագործելով Էյզենհաուերի մատրիցը, դուք կարող եք ավելի շատ ռազմավարական որոշումներ կայացնել ձեր ժամանակն ու էներգիան բաշխելու վերաբերյալ:
Օգտագործեք հիշեցումներ և ծանուցումներ
Ո՞րն է անելիքների հավելված ունենալու իմաստը, եթե մոռանում եք օգտագործել այն: Հենց այստեղ են հայտնվում հիշեցումները և ծանուցումները:
Օգտվեք ձեր հավելվածի հիշեցումների հնարավորություններից՝ համոզվելու համար, որ երբեք բաց չեք թողնի կարևոր վերջնաժամկետ: Սահմանեք հիշեցումներ կարևոր առաջադրանքների, նշանակումների և վերջնաժամկետների համար:
Պարբերաբար վերանայեք և կարգավորեք
Ճիշտ այնպես, ինչպես կյանքը տեղի է ունենում, ձեր անելիքների ցանկը նույնպես պետք է փոխվի: Ամեն շաբաթ կամ օր ժամանակ հատկացրեք՝ վերանայելու ձեր անելիքների ցանկը, նոր առաջադրանքներ ավելացնելու, գոյություն ունեցողների առաջնահերթությունը դասավորելու և այլևս անտեղի առաջադրանքները հեռացնելու համար:
Ձեր անելիքների ցանկը թարմացված պահելը երաշխավորում է, որ այն մնում է օգտակար և համապատասխան գործիք՝ ձեր առօրյան կառավարելու համար:
Բացահայտեք լրացուցիչ ռեսուրսներ
Շատ անելիքների հավելվածներ առաջարկում են լրացուցիչ հնարավորություններ, որոնք կարող են օգնել ձեզ լինել ավելի կազմակերպված և արդյունավետ: Ահա որոշ առանձնահատկություններ, որոնց վրա պետք է հետևել.
Համագործակցություն: Կիսվեք անելիքների ցուցակներով ուրիշների հետ, օրինակ՝ ընտանիքի անդամների կամ գործընկերների հետ՝ նախագծերի և խնդիրների շուրջ համագործակցելու համար:
Ինտեգրումներ. Միացրեք ձեր անելիքների հավելվածը այլ գործիքների հետ, որոնք արդեն օգտագործում եք, ինչպիսիք են օրացույցները, էլ.փոստը և հաղորդագրությունների փոխանակման հավելվածները:
Թեմաներ և հարմարեցում. Անհատականացրեք ձեր հավելվածի տեսքը տարբեր թեմաներով, գույներով և տառատեսակներով՝ այն օգտագործելն ավելի հաճելի և մոտիվացնող դարձնելու համար:
Հիշեք, որ ձեզ համար ճիշտ հավելվածը կախված կլինի ձեր անհատական կարիքներից և նախասիրություններից: Փորձեք տարբեր հավելվածներ և գործառույթներ՝ գտնելու, թե որն է լավագույնը ձեզ համար:
Տիրապետիր պատվիրակության արվեստին
Առաջադրանքների հանձնումը կարող է դժվար լինել, հատկապես, եթե դուք սովոր եք ամեն ինչ ինքներդ անել: Այնուամենայնիվ, դա կարևոր հմտություն է յուրաքանչյուրի համար, ով ցանկանում է ավելիին հասնել և նվազեցնել սթրեսը:
Առաջադրանքներ հանձնելով՝ դուք ժամանակ և էներգիա եք ազատում ձեր ամենամեծ առաջնահերթությունների վրա կենտրոնանալու համար: Դուք նաև ուրիշներին սովորելու և աճելու հնարավորություն եք տալիս, ինչը կարող է օգուտ բերել ամբողջ թիմին:
Ահա մի քանի խորհուրդ՝ առաջադրանքները արդյունավետ կերպով պատվիրելու համար.
Ընտրեք ճիշտ մարդուն աշխատանքի համար. Համոզվեք, որ այն մարդը, ում հանձնարարում եք առաջադրանքը, ունի անհրաժեշտ հմտություններ և գիտելիքներ՝ այն հաջողությամբ ավարտելու համար:
Հստակորեն փոխանցեք ձեր ակնկալիքները. Հստակ բացատրեք առաջադրանքը, ցանկալի արդյունքը և վերջնաժամկետը:
Տրամադրել անհրաժեշտ աջակցություն. Համոզվեք, որ մարդն ունի ռեսուրսներ և աջակցություն, որն անհրաժեշտ է առաջադրանքը կատարելու համար:
Դիտեք առաջընթացը և տրամադրեք հետադարձ կապ. Մշտապես տեղեկացված եղեք առաջադրանքի առաջընթացի մասին և կանոնավոր հետադարձ կապ տրամադրեք:
Ներառեք ավտոմատացման սովորությունը
Ավտոմատացումը ձեր լավագույն ընկերն է, երբ խոսքը վերաբերում է ձեր առօրյայի օպտիմալացմանը և ժամանակ ազատելուն: Այն թույլ է տալիս կրկնվող, ժամանակատար առաջադրանքները պատվիրակել տեխնոլոգիային՝ թույլ տալով կենտրոնանալ ավելի կարևոր և ռազմավարական խնդիրների վրա:
Մտածեք այն բոլոր փոքր խնդիրների մասին, որոնք անում եք ամեն օր, օրինակ՝ նամակներ ուղարկելը, հանդիպումների պլանավորումը կամ ֆայլերի կազմակերպումը: Այս առաջադրանքներից շատերը կարող են ավտոմատացվել հավելվածների և գործիքների միջոցով:
Ահա մի քանի գաղափարներ՝ ձեր առօրյան ավտոմատացնելու համար.
Օգտագործեք սոցիալական մեդիայի պլանավորման հավելված. Նախապես պլանավորեք ձեր սոցիալական մեդիայի գրառումները՝ հետևողական առցանց ներկայություն պահպանելու համար՝ առանց ամեն օր մի քանի հարթակներ մուտք գործելու:
Ստեղծեք էլփոստի ինքնապատասխանիչներ. Կարգավորեք ավտոմատ պատասխաններ սովորական էլ. նամակների համար, օրինակ՝ ընդհանուր հարցումները կամ ընդմիջման հարցումները՝ ժամանակ խնայելու և մարդկանց արագ պատասխան ստանալու համար:
Օգտագործեք գաղտնաբառի կառավարման հավելված. Դադարեք անհանգստանալ բարդ գաղտնաբառերը հիշելու համար: Գաղտնաբառերի կառավարման հավելվածն ապահով կերպով կպահի ձեր գաղտնաբառերը և ավտոմատ կերպով կլրացնի դրանք կայքերում և հավելվածներում:
Կենտրոնացած մնացեք. վերացրեք շեղումները
Թվային շեղումներով լի աշխարհում կենտրոնացված մնալը կարող է մարտահրավեր լինել: Այնուամենայնիվ, կարևոր է բարձրացնել ձեր արտադրողականությունը և արդյունավետ կերպով կատարել ձեր առաջադրանքները:
Ահա մի քանի խորհուրդ՝ շեղումները վերացնելու և կենտրոնացած մնալու համար.
Ստեղծեք նվիրված աշխատանքային միջավայր. Ունենալով հատուկ աշխատանքային տարածք՝ զերծ շեղումներից, կարող է հրաշքներ գործել ձեր արտադրողականության համար: Եթե դուք աշխատում եք տնից, համոզվեք, որ ունեք հատուկ աշխատանքային տարածք, որտեղ կարող եք կենտրոնանալ ձեր աշխատանքի վրա առանց ընդհատումների:
Անջատել ծանուցումները. Ծանուցումները մեր ժամանակի ամենամեծ շեղողներից են: Անջատեք ծանուցումները սոցիալական լրատվամիջոցներից, էլ. նամակներից և այլ ոչ էական աղբյուրներից, մինչ դուք աշխատում եք կարևոր առաջադրանքի վրա:
Օգտագործեք Pomodoro տեխնիկան. Pomodoro Technique-ն ժամանակի կառավարման հանրաճանաչ տեխնիկա է, որը ներառում է ժամանակի կենտրոնացված բլոկների վրա աշխատելը, սովորաբար 25 րոպե, որին հաջորդում է կարճ ընդմիջում:
Արգելափակել ուշադրությունը շեղող կայքերն ու հավելվածները. Եթե աշխատանքի ընթացքում անընդհատ պտտվում եք սոցիալական ցանցերում կամ ստուգում ձեր էլ. փոստը, օգտագործեք վեբ կայքերն արգելափակող հավելված՝ որոշակի ժամանակահատվածներում այս շեղող կայքերն ու հավելվածները արգելափակելու համար:
Միացեք արտադրողականության այլ գործիքների հետ
Ձեր կազմակերպությունը հաջորդ մակարդակ բարձրացնելու համար ուսումնասիրեք առաջադրանքների հավելվածների և արտադրողականության այլ գործիքների սիներգիան:
Պատկերացրեք, որ ձեր անելիքների հավելվածը համաժամացվում է ձեր օրացույցի հետ, որտեղ դուք կարող եք դիտել ձեր նշանակումներն ու առաջադրանքները մեկ տեղում: Կամ կարևոր նամակները գործնական առաջադրանքների վերածելու հարմարավետությունն անմիջապես ձեր էլ.փոստի հավելվածից:
Ահա մի քանի հայտնի արտադրողականության գործիքներ, որոնք լավ ինտեգրվում են անելիքների հավելվածներին.
Օրացույցներ: Google Օրացույց, Apple Օրացույց, Outlook Օրացույց
Էլփոստի հավելվածներ. Gmail, Outlook, Apple Mail
Հաղորդագրությունների հավելվածներ. Slack, Microsoft Teams
Ամպային պահեստավորում. Google Drive, Dropbox, OneDrive
Այս ինտեգրումը թույլ է տալիս ավելի հեղուկ աշխատանքային հոսք ապահովել՝ խուսափելով մի քանի հավելվածների միջև անցնելու անհրաժեշտությունից և ապահովելով, որ ձեր բոլոր կարևոր տեղեկությունները հասանելի են մեկ վայրում:
Նշեք ձեր առաջընթացը և հարմարեցրեք ձեր համակարգը
Երբ դուք ծանոթանում եք ձեր անելիքների հավելվածին, մի մոռացեք նշել ձեր առաջընթացը և հարմարեցնել ձեր համակարգը ըստ անհրաժեշտության: Ճանաչելով ձեր ձեռքբերումները, անկախ նրանից, թե որքան փոքր են, անհրաժեշտ է պահպանել մոտիվացիան և նվիրվածությունը ձեր նպատակներին:
Ճանապարհին եղեք ճկուն և անհրաժեշտության դեպքում կարգավորեք ձեր կազմակերպչական համակարգը: Ձեր կարիքներն ու առաջնահերթությունները փոխվում են ժամանակի ընթացքում, և ձեր կազմակերպչական համակարգը պետք է զարգանա ձեզ հետ:
Հիշեք, որ անելիքների հավելվածն օգտագործելու «ճիշտ» միջոց չկա: Կարևորն այն է, որ գտնես համակարգ, որն աշխատում է քեզ համար և օգնում է հասնել քո նպատակներին:
Առաջադրանքների կազմակերպման հայտեր. Արտադրողականություն բոլորի համար
Երբևէ զգացե՞լ եք ձեզ կորած այսքան առօրյա գործերի մեջ: Անկախ նրանից, թե աշխատավայրում, տանը կամ դպրոցում, կազմակերպությունը կարևոր է ձեր նպատակներին հասնելու համար՝ առանց ծանրաբեռնվածության: Հենց այստեղ են հայտնվում առաջադրանքների կազմակերպման հավելվածները:
Նրանց օգնությամբ դուք կարող եք կենտրոնացնել ձեր պարտավորությունները, սահմանել վերջնաժամկետներ, հետևել ձեր առաջընթացին և, ամենալավը, ավելի շատ ազատ ժամանակ ունենալ կյանքը վայելելու համար:
Խթանել ձեր աշխատանքը խելացի գործիքների միջոցով
Պրոֆեսիոնալ աշխարհում ժամանակը փող է: Եվ չկա ավելի լավ բան, քան գործիքները, որոնք օգնում են ձեզ օպտիմալացնել ձեր ժամանակը և բարձրացնել ձեր արտադրողականությունը: Աշխատանքային առաջադրանքների կազմակերպման դիմումները կարող են իսկական դաշնակիցներ լինել, երբ խոսքը վերաբերում է.
-
- Կառավարեք նախագծերը. Խոշոր նախագծերը բաժանեք ավելի փոքր խնդիրների և դրանք ավելի հեշտությամբ փոխանցեք:
- Վերահսկողության ժամկետներ. Սահմանեք առաքման ամսաթվերը, ստացեք հիշեցումներ և այլևս երբեք բաց մի թողեք վերջնաժամկետը:
- Համագործակցեք ձեր թիմի հետ. Կիսվեք առաջադրանքներով, փոխանակեք մտքեր և հետևեք յուրաքանչյուր անդամի առաջընթացին իրական ժամանակում:
- Առաջնահերթ գործունեությունը. Օգտագործեք այնպիսի մեթոդներ, ինչպիսին Էյզենհաուերի մատրիցն է, որպեսզի կենտրոնանաք ամենակարևոր և հրատապ խնդիրների վրա:
Այսքան շատ հատկանիշներով դուք կկարողանաք.
-
- Նվազեցնել սթրեսը. Ամեն ինչ կազմակերպված լինելը ձեզ ավելի հանգիստ և վստահ կդարձնի առօրյա մարտահրավերներին դիմակայելու համար:
- Բարձրացրեք ձեր արդյունավետությունը. Ավելի շատ կենտրոնացվածության և կազմակերպվածության դեպքում դուք ավելի արագ և որակով կկատարեք ձեր առաջադրանքները:
- Բարելավեք ձեր մասնագիտական հեղինակությունը. Ժամանակին և գերազանց կերպով նախագծերի մատուցումը ձեզ կառանձնացնի որպես արդյունավետ և վստահելի մասնագետ:
Կազմակերպեք ձեր անձնական կյանքը գործնական հավելվածների միջոցով
Կազմակերպված առօրյայի պահպանումը չի սահմանափակվում միայն աշխատանքով։ Առաջադրանքները կազմակերպելու համար նախատեսված հավելվածները նաև հիանալի դաշնակիցներ են՝ ձեր անձնական կյանքում կարգուկանոն հաստատելու և ավելի շատ ժամանակ ունենալու համար, ինչն իսկապես կարևոր է: Ահա թե ինչպես.
-
- Ստեղծեք գնումների ցուցակներ. Գրեք այն ամենը, ինչ անհրաժեշտ է սուպերմարկետից գնելու համար և խուսափեք ավելորդ գնումներից:
- Պլանավորեք ձեր կերակուրները շաբաթվա համար. Կազմակերպեք շաբաթական մենյու և օպտիմալացրեք ձեր ժամանակը խոհանոցում:
- Հետևեք ձեր անձնական նպատակներին. Սահմանեք ընթերցանության, վարժությունների, մեդիտացիայի նպատակներ և հետևեք ձեր առաջընթացին:
- Կազմակերպեք երազային ճամփորդություններ. Պլանավորեք երթուղիներ, ամրագրեք հյուրանոցներ, գնեք ավիատոմսեր և ամեն ինչ կենտրոնացրեք մեկ վայրում:
Հավելվածների օգնությամբ դուք կկարողանաք.
-
- Ավելի շատ ազատ ժամանակ ունեցեք. Ավելի քիչ ժամանակ տրամադրեք կազմակերպություններին և ավելի շատ ժամանակ ձեր հոբբիներին, ընտանիքին և ընկերներին:
- Նվազեցնել մոռացկոտությունը. Ստացեք հիշեցումներ կարևոր հանդիպումների համար, ինչպիսիք են ծննդյան օրերը, բժշկի նշանակումները և սոցիալական իրադարձությունները:
- Նվազեցնել անհանգստությունը. Ձեր առաջադրանքների և պարտավորությունների վրա վերահսկողություն ունենալը կօգնի ձեզ ավելի հանգիստ և հանգիստ զգալ:
Բացահայտեք, թե ինչպես կարող են ձեզ օգնել առաջադրանքների կազմակերպման հավելվածները
Այսքան շատ տարբերակների առկայության դեպքում, ձեր կարիքների համար իդեալական հավելված ընտրելը կարող է դժվար թվալ: Այս որոշման հարցում ձեզ օգնելու համար մենք հավաքել ենք մի քանի խորհուրդ.
1. Սահմանեք ձեր նպատակները.
-
- Ի՞նչ եք ուզում կազմակերպել։
- Ձեր կյանքի ո՞ր ոլորտներն են ամենաշատ ուշադրության կարիքը զգում:
- Փնտրու՞մ եք հավելված անհատական օգտագործման կամ ուրիշների հետ կիսվելու համար:
2. Փորձեք տարբեր հավելվածներ.
-
- Հավելվածներից շատերն առաջարկում են անվճար փորձաշրջան:
- Օգտվեք այս ժամանակահատվածից՝ ուսումնասիրելու հնարավորությունները և պարզելու, թե որ ինտերֆեյսը ձեզ ամենաշատն է դուր գալիս:
3. Հաշվի առեք ձեր սովորությունները.
-
- Նախընտրում եք տեսողականորեն ավելի մաքուր ինտերֆեյս, թե՞ ավելի շատ գործառույթներ ունեցող:
- Կարևոր է ընտրել այնպիսի հավելված, որը համապատասխանում է ձեր կազմակերպչական ոճին:
4. Ստուգեք ձեր սարքերի հետ համատեղելիությունը.
-
- Համոզվեք, որ ձեր ընտրած հավելվածը համատեղելի է ձեր սմարթֆոնի, պլանշետի կամ համակարգչի հետ:
Հիշեք. իդեալական հավելվածն այն է, որն ամենալավն է աշխատում ձեզ համար: Մի վախեցեք փորձարկել տարբեր տարբերակներ, մինչև չգտնեք ձեր կազմակերպությունը խթանելու կատարյալ գործիքը:
Ձեր ընտրությունը հեշտացնելու համար մենք հավաքել ենք արագ ուղեցույց շուկայում ամենահայտնի հավելվածներից մի քանիսի հետ.
Դիմում | Հարթակներ | Առանձնահատկություններ |
---|---|---|
Թոդոիստ | Android, iOS, Web, Desktop | Ծրագրի կառավարում, ընդհանուր ցուցակներ, հարմարեցվող պիտակներ |
Տրելլո | Android, iOS, Web, Desktop | Kanban կազմակերպություն, իդեալական տեսողական նախագծերի, թիմային համագործակցության համար |
Ասանա | Android, iOS, Web, Desktop | Ծրագրի կայուն կառավարում, որն իդեալական է թիմերի, ժամանակացույցերի և գծապատկերների համար |
Հասկացություն | Android, iOS, Web, Desktop | Պատվերով նոթատետրեր, տվյալների բազաներ, վիքիներ, բարձր ճկունություն |
Microsoft To Do | Android, iOS, Windows, Web | Ինտեգրում Microsoft-ի այլ ծառայությունների հետ, պարզ և ինտուիտիվ ցուցակներ |
Google Tasks | Android, iOS, Վեբ | Ինտեգրում Google Օրացույցի և Gmail-ի հետ, մինիմալիստական ինտերֆեյս |
Լրացուցիչ խորհուրդներ՝ առաջադրանքների կազմակերպման հավելվածներից առավելագույնս օգտագործելու համար.
-
- Սահմանեք իրատեսական ժամկետներ. Խուսափեք առաջադրանքները կուտակելուց և հիասթափվելուց՝ չկարողանալով իրականացնել այն ամենը, ինչ պլանավորել եք:
- Մեծ առաջադրանքները բաժանեք փոքր քայլերի. Այն հեշտացնում է առաջընթացը տեսնելը և առաջադրանքը դարձնում է ավելի քիչ վախկոտ:
- Օգտագործեք պիտակներ և կատեգորիաներ. Կազմակերպեք ձեր առաջադրանքները ըստ համատեքստի (աշխատանքային, անձնական, ուսումնասիրությունների) կամ ըստ նախագծի:
- Պարբերաբար վերանայեք ձեր ցուցակները. Ջնջեք ավարտված առաջադրանքները, առաջնահերթություն տվեք առկախներին և ձեր ցուցակները միշտ թարմ պահեք:
- Ինտեգրվել այլ գործիքների հետ. Միացրեք ձեր անելիքների հավելվածը ձեր օրացույցի, էլփոստի կամ այլ գործիքների հետ, որոնք ամեն օր օգտագործում եք:
Կարգապահությամբ և ճիշտ գործիքներով դուք պատրաստ կլինեք վերահսկել ձեր առօրյան և հասնել ձեր նպատակներին ավելի մեծ մտքի խաղաղությամբ և արդյունավետությամբ:
Ընտրեք լավագույն հավելվածը՝ առաջադրանքները կազմակերպելու համար
Երբևէ զգացե՞լ եք մոլորված առաջադրանքների ծովում՝ չիմանալով, թե որտեղից սկսել: Անկազմակերպվածությունը կարող է լինել հիմնական խոչընդոտ արտադրողականության և մտքի խաղաղության որոնման մեջ: Հենց այստեղ են հայտնվում առաջադրանքների կազմակերպման հավելվածները:
Այսքան շատ տարբերակների առկայության դեպքում ձեզ համար իդեալական հավելված գտնելը կարող է նույնքան դժվար թվալ, որքան ձեր սեփական անելիքների ցանկը կազմակերպելը: Բայց մի անհանգստացեք. Այս ամբողջական ուղեցույցը կօգնի ձեզ այս ճանապարհորդության մեջ՝ սկսած կատարյալ հավելվածի ընտրությունից մինչև ձեր ժամանակը օպտիմալացնելը:
Համեմատելով առանձնահատկությունները. ո՞ր հավելվածն է ձեզ հարմար:
Նախքան հավելվածների աշխարհ մտնելը, կարևոր է հասկանալ ձեր կարիքներն ու նախասիրությունները: Յուրաքանչյուր հավելված ունի եզակի գործառույթների շարք, և հաջողության գրավականը գտնելն է, որը ձեռնոցի պես տեղավորվում է ձեր առօրյա կյանքում:
Մտածեք, թե ինչպես եք սիրում դիտել ձեր առաջադրանքները: Նախընտրում եք պարզ և պարզ ցուցակներ, թե՞ գունավոր օրացույցներ, որոնք ձեզ տալիս են շաբաթվա ընդհանուր պատկերացում:
-
- Որոշ հավելվածներ առաջարկում են առաջադեմ գործառույթներ, ինչպիսիք են՝
- Ենթաառաջադրանքներ. Խոշոր առաջադրանքները բաժանեք ավելի փոքր, ավելի կառավարելի մասերի:
- Պիտակներ և կատեգորիաներ. Կազմակերպեք ձեր առաջադրանքները ըստ նախագծերի, համատեքստերի կամ կարևորության:
- Ցուցակի փոխանակում. Նախագծերի վրա համագործակցեք գործընկերների, ընկերների կամ ընտանիքի հետ:
- Անհատականացված հիշեցումներ. Այլևս երբեք բաց մի թողեք կարևոր վերջնաժամկետ՝ կարգավորելի ծանուցումներով:
- Ինտեգրումներ. Միացրեք ձեր անելիքների հավելվածը այլ գործիքների հետ, որոնք արդեն օգտագործում եք, օրինակ՝ էլփոստի, օրացույցի կամ հաղորդակցման հարթակների հետ:
Անվճար ընդդեմ անվճար հավելվածների Վճարովի. Գտեք լավագույն տարբերակը
Թեև որոշ հավելվածներ առաջարկում են լիարժեք փորձ անվճար, մյուսները պահանջում են բաժանորդագրություն՝ պրեմիում ֆունկցիոնալությունը բացելու համար: Վճարովի հավելվածում ներդրումներ կատարելու որոշումը կախված է ձեր օգտագործումից և կարիքներից:
Առանձնահատկություններ | Անվճար | Վճարված |
---|---|---|
Հիմնական անելիքների ցուցակները | ✔️ | ✔️ |
Հիմնական հիշեցումներ | ✔️ | ✔️ |
Ենթաառաջադրանքներ | Սահմանափակ | ✔️ |
Պիտակներ և կատեգորիաներ | Սահմանափակ | ✔️ |
Ցուցակի փոխանակում | Սահմանափակ | ✔️ |
Անհատականացված հիշեցումներ | Սահմանափակ | ✔️ |
Ինտեգրումներ | Սահմանափակ | ✔️ |
Պահպանում | Սահմանափակ | ✔️ |
Առաջնահերթ աջակցություն | ❌ | ✔️ |
Եթե դուք փնտրում եք հիմնական գործառույթներ՝ ձեր առօրյան կազմակերպելու համար, անվճար հավելվածը կարող է լինել իդեալական լուծում: Այնուամենայնիվ, եթե ձեզ անհրաժեշտ են առաջադեմ հնարավորություններ բարդ նախագծեր կառավարելու, ուրիշների հետ համագործակցելու կամ ձեր աշխատանքային գործիքները ինտեգրելու համար, արժե հաշվի առնել վճարովի տարբերակը:
Կատարեք ճիշտ ընտրություն և օպտիմալացրեք ձեր ժամանակը
Այսքան շատ տարբերակների առկայության դեպքում իդեալական հավելված ընտրելը կարող է մարտահրավեր թվալ: Բայց մի անհանգստացեք. Օգտագործելով ճիշտ չափանիշները և հասկանալով ձեր կարիքները, դուք ճիշտ ուղու վրա կլինեք ձեր կազմակերպությունը և արտադրողականությունը բարձրացնելու համար:
Հիշեք, որ կատարյալ հավելվածն այն է, որն ամենալավն է աշխատում ձեզ համար: Փորձեք տարբեր տարբերակներ, ուսումնասիրեք դրանց առանձնահատկությունները և պարզեք, թե ինչպես ինտեգրել այս նոր գործիքը ձեր առօրյայի մեջ: Ճիշտ հավելվածի և մի փոքր կարգապահության շնորհիվ դուք պատրաստ կլինեք դիմակայել ցանկացած մարտահրավերի և հասնել ձեր նպատակներին ավելի կենտրոնացած և մտքի խաղաղությամբ:
Առաջադրանքների կազմակերպման համար ձեր հավելվածներից առավելագույնս օգտագործելու խորհուրդներ
Երբևէ զգացե՞լ եք մոլորված առաջադրանքների ծովում՝ չիմանալով, թե որտեղից սկսել: Եթե պատասխանը այո է, իմացեք, որ դուք միայնակ չեք: Բարեբախտաբար, մենք ապրում ենք թվային դարաշրջանում, որտեղ առաջադրանքների կազմակերպման հավելվածները կարող են լինել ձեր լավագույն ընկերները քաոսի դեմ պայքարում:
Այսքան շատ տարբերակների առկայության դեպքում, ճիշտ հավելված ընտրելը և դրա արդյունավետ օգտագործումը կարող են լինել ավելի կազմակերպված և արդյունավետ կյանքի բանալին: Այս գործնական ուղեցույցը կսովորեցնի ձեզ, թե ինչպես տիրապետել կազմակերպչական արվեստին հավելվածների միջոցով՝ օգնելով ձեզ.
- Առաջնահերթություն տվեք կարևոր առաջադրանքներին.
- Կառավարեք ձեր ժամանակը խելամտորեն:
- Հետևեք ձեր առաջընթացին հեշտությամբ:
- Նվազեցրեք սթրեսը և բարձրացրեք ձեր արտադրողականությունը:
Պատրաստվեք հրաժեշտ տալ հետաձգմանը և բարև ձեզ ավելի կազմակերպված, արդյունավետ տարբերակին:
Ստեղծեք կազմակերպչական սովորություն հավելվածների միջոցով
Կազմակերպության հավելվածների հաջողության բանալին է հետեւողականություն. Բավական չէ պարզապես ներբեռնել այս պահին ամենահայտնի հավելվածը և սպասել, որ կախարդանքը տեղի ունենա: Դուք պետք է այն մտցնեք ձեր առօրյայի մեջ և վերածեք այն սովորության:
Ահա թե ինչպես.
- Սկսեք դանդաղ. Հավելվածի բոլոր հնարավորությունները միանգամից օգտագործելու փորձի փոխարեն կենտրոնացեք մեկ առ մեկ տիրապետելու վրա:
- Սահմանեք ժամանակ. Ընտրեք օրվա ժամը՝ ձեր առաջադրանքները վերանայելու, նորերը ավելացնելու և ձեր ցուցակը կազմակերպելու համար: Դա կարող է լինել առավոտյան, ցերեկը սկսելուց առաջ կամ գիշերը՝ քնելուց առաջ։
- Պահպանեք հավելվածը տեսանելի. Հավելվածը թողեք ձեր բջջային հեռախոսի կամ համակարգչի էկրանի ակնառու տեղում, որպեսզի հեշտացնեք մուտքը և չմոռանաք:
- Օգտագործեք ծանուցումները ձեր օգտին. Կարգավորեք ծանուցումներ կարևոր առաջադրանքների և վերջնաժամկետների մասին հիշեցումների համար:
- Վերանայել և կարգավորել. Հավելվածի օգտագործումը հարմարեցրեք ձեր կարիքներին: Եթե ինչ-որ բան չի աշխատում, մի հապաղեք փոխել այն:
Հիշեք, որ պրակտիկան կատարյալ է դարձնում: Ժամանակի ընթացքում հավելվածի օգտագործումը բնական սովորություն կդառնա, օրինակ՝ ատամները խոզանակելը:
Ինտեգրեք ձեր հավելվածները՝ ավելի արդյունավետ ռեժիմի համար
Թվային կազմակերպման իրական կախարդանքը տեղի է ունենում, երբ դուք ինտեգրում եք ձեր սիրած հավելվածները՝ ստեղծելու միասնական աշխատանքային հոսք: Պատկերացրեք, որ ձեր առաջադրանքները, օրացույցը, էլ. նամակներն ու նշումները համաժամացվում են մեկ տեղում:
Տեսեք հզոր ինտեգրման որոշ օրինակներ.
- Անելիքների հավելված + Օրացույց. Համաժամեցեք ձեր անելիքները և օրացույցային հավելվածները՝ օրվա ձեր հանդիպումների և առաջադրանքների ամբողջական ակնարկ ստանալու համար:
- Tasks հավելված + էլ. Կարևոր նամակները դարձրեք առաջադրանքներ ձեր կազմակերպության հավելվածում, որպեսզի չկորչեք պակաս կարևոր հաղորդագրություններում:
- Task հավելված + Cloud Storage. Ձեր առաջադրանքներին կցեք կարևոր ֆայլեր և փաստաթղթեր՝ դրանք ցանկացած վայրից հեշտությամբ մուտք գործելու համար:
Հուշում. Բացահայտեք ձեր սիրելի կազմակերպության հավելվածի կողմից առաջարկվող ինտեգրման տարբերակները: Շատ հավելվածներ ունեն բնօրինակ ինտեգրումներ այլ հանրաճանաչ հարթակների հետ՝ ձեր կյանքն էլ ավելի հեշտացնելով:
Վարպետեք կազմակերպչական արվեստին և հեշտությամբ հասեք ձեր նպատակներին
Հավելվածների միջոցով կազմակերպչական արվեստին տիրապետելը նման է անձնական օգնականի, որը միշտ ձեր տրամադրության տակ է: Ունենալով ճիշտ գործիքներ և կարգապահություն՝ դուք ավելի արդյունավետ, կազմակերպված և առանց սթրեսի կյանքի ճանապարհ կունենաք:
Հիշեք.
- Սկսեք դանդաղ. Տիրապետիր մեկ հատկանիշին:
- Եղեք հետևողական. Հավելվածից օգտվելը դարձրեք ամենօրյա սովորություն:
- Ինտեգրեք ձեր հավելվածները. Ստեղծեք համահունչ աշխատանքային հոսք:
- Հարմարվել ձեր կարիքներին. Հարմարեցրեք ձեր հավելվածի օգտագործումը ձեր ապրելակերպին:
Հիմա ձեր հերթն է: Կիրառեք այս ուղեցույցի խորհուրդները և սկսեք առավելագույնս օգտագործել ձեր կազմակերպության հավելվածները: Դուք կզարմանաք, թե ինչ տարբերություն կարող է ունենալ թվային կազմակերպման լավ չափաբաժինը ձեր կյանքում:
Հաճախակի տրվող հարցեր
Որո՞նք են լավագույն հավելվածները ամենօրյա առաջադրանքները կազմակերպելու համար:
Կան շատ զարմանալի հավելվածներ: Todoist-ը, Trello-ն և Asana-ն հիանալի տարբերակներ են: Փորձեք և տեսեք, թե որն եք նախընտրում:
Հնարավո՞ր է հավելվածներ օգտագործել խմբային առաջադրանքները կազմակերպելու համար:
Այո՛։ Հավելվածները, ինչպիսիք են Trello-ն և Asana-ն, կատարյալ են թիմերի համար: Դուք կարող եք կիսել առաջադրանքները, պատվիրակել պարտականություններ և հետևել բոլորի առաջընթացին:
Առաջադրանքների կազմակերպման հավելվածներն աշխատում են անցանց:
Որոշ հավելվածներ առաջարկում են անցանց ռեժիմ, մյուսները՝ ոչ: Ստուգեք այս գործառույթը նախքան ձերը ընտրելը:
Պե՞տք է վճարեմ առաջադրանքները կազմակերպելու համար հավելվածներ օգտագործելու համար:
Շատ հավելվածներ ունեն անվճար տարբերակներ՝ հիմնական գործառույթներով: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ են լրացուցիչ հնարավորություններ, կարող եք ընտրել վճարովի պլան:
Արդյո՞ք առաջադրանքների կազմակերպման համար նախատեսված հավելվածներն օգտագործելը բարդ է:
Ոչ մի կերպ: Հավելվածների մեծ մասը ինտուիտիվ են և հեշտ օգտագործման համար: Դուք կկազմակերպեք ձեր առաջադրանքները րոպեների ընթացքում: